StuRa:Verteilung der Aufgaben

Übersicht über die Verteilung der Aufgaben im StuRa an die einzelnen Ämter.

Änderungen müssen bei den jeweiligen einzelnen Ämtern erfolgen.

Referat Finanzen

Aufgaben

• Verwaltung der Mittel der Studentinnen- und Studentenschaft
• Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes im Zusammenwirken mit dem Ausschuss Finanzielles
• Bereitstellung der finanziellen Mittel für die FSRs
• Anweisungen von Zahlungen im Zusammenwirken mit entsprechenden Verantwortlichen
• Zeichnungen von Überweisungen im Zusammenwirken mit den anderen Zeichnungsberechtigten
• Bearbeitung der Anträge auf Unterstützung von Veranstaltungen der FSRs
• Begleitung und Kontrolle der Buchhaltung des StuRa
• Jahresabschluss des StuRa
• Prüfung der Jahresabschlüsse der FSRs

Themen

• Haftung
• Finanzen der Fachschaften

Zusammenarbeit

• Ausschuss Finanzielles
• alle einzelnen Referate
• Verantwortliche für die Finanzen der Fachschaften
• Sprecherinnen und Sprecher

Rechenschaft

• StuRa
• FSRs
• Innenrevision HTW Dresden

Stellen

• Referatsleitung Finanzen
• Referatsleitung Finanzen (Stellvertretung)
• Mitzeichnung Finanzen 1
• Mitzeichnung Finanzen 2

Bereiche

• Bereich Buchhaltung
• Bereich Haushalt
• Bereich Mittelverwendung
• Bereich Förderverein
• Bereich Finanzprüfung

Änderung durch Umbenennung vom Bereich Einnahmen und Bereich Ausgaben

Im September 2013 fand eine Umbenennung der #Bereiche statt.

• Der Bereich Einnahmen wurde zum Bereich Haushalt.
• Der Bereich Ausgaben wurde zum Bereich Mittelverwendung.

Die ehemaligen Bezeichnungen des Bereiches Einnahmen und Ausgaben bezogen sich auf die Verwaltung von Vermögen.

Im Übrigen war auch ein lustige Überlegung es den Bereich Haushalt (ehemals Bereich Einnahmen) Bereich Soll zu nennen.

Im Übrigen war auch ein lustige Überlegung es den Bereich Mittelverwendung (ehemals Bereich Ausgaben) Bereich Ist zu nennen.

zu erledigende Dinge

kurzfristig

• Formulare für Reisekostenbbrechnung und Vorauszahlungen erstellen
• Mitzeichnung_Finanzen anpassen
• Bekanntgabe der aktuellen Fassung zur BO

  4. Änderungsordnung

  5. Änderungsordnung

  • Beschlüsse bereitstellen (bzw. einholen) lassen
  • mögliche noch ausstehende Genehmigungen (durch das Rektorat) einholen (lassen)
  • Veröffentlichung der Änderungen (falls noch nicht erfolgt)
  • Erstellung einer "rechtsbereinigten" Fassung mit Beginn des (aktuellen) WiSe
• Einholen der Tabelle zur Kalkulation für die Aufstellung des Planes für das aktuelle Haushaltsjahr
• Benennung der aktuell betriebenen Bankkonten mit entsprechend aktuellen Beständen
• Ausweisung der bestehenden Rücklagen

mittelfristig

• weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Referatsleitung Finanzen
• Diskussion, Meinungsbildung und Entscheidung zur Gliederung der Aufgaben in Bereiche für das Referat Finanzen
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Mittelverwendung
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Haushalt
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Buchhaltung
• Haushaltsplan 2014
• Abschaffung Festgeldkonto