ESN/Section Questionaire

Der Section Questionaire ist ein jährlich auszufüllender Fragebogen, den der internationale Vorstand benötigt, um Informationen und Statistiken über das Netzwerk aktuell zu halten.

Unterkapitel

Es gibt sechs Unterkapitel die auch von unterschiedlichen ESN Galaxy Rolleninhabern eurer Sektion ausgefüllt werden können.

• Administrative Informationen über eure Sektion
• Allgemeine Informationen über eure Mitglieder, internationale Studenten, Aktivitäten und interne Organisation
• Allgemeine Informationen über eure Kommunikationsmittel, IT-Ausrüstung und Partner
• Informationen über die juristischen und finanziellen Aspekte eurer Sektion (z.B. eingetragener Verein)
• Informationen über eure Universität und wie ihr mit verschiedenen institutionellen Partnern zusammenarbeitet
• Eure Beziehung zum ESN Netzwerk und eure allgemeine Zufriedenheit mit den Leistungen, die durch das Netzwerk zur Verfügung gestellt werden

Ausfüllberechtigte Rolleninhaber

Jeder der für eine Sektion folgenden Galaxy-Rollen innehat:

• Lokaler Präsident
• Lokaler Vizepräsident
• Lokaler Repräsentant
• Lokaler Finanzer/ Schatzmeister

Wenn man noch keinen Galaxy-Account hat, dann kann man sich kostenlos im ESN Galaxy anmelden und sich die Rollen vom lokalen Präsidenten, Vizepräsidenten oder den Nationalen Repräsentanten geben lassen. Dies verhält sich auch so, wenn man seine Rolle verloren hat. Dies kann Beispielsweise passieren, wenn man sein Passwort zurücksetzen lies.

Was muss ich beachten

• Der Fragebogen ist auf Englisch und befindet sich auf Galaxy.
• Die unterschiedlichen Unterkapitel können von unterschiedlichen ESNern, die eine der vier aufgelisteten Rollen inne haben, ausgefüllt werden.
• Ist ein Kapitel abgeschickt, kann es nicht verändert werden!
• Einsendeschluss aller Unterkapitel zu beachten!
• Die neuen administrativen Infos über eure Sektion führen automatisch zum Update der in Galaxy gennanten allgemeinen Informationen über eure Sektion.
• Das Ausfüllen des gesamten Fragebogens ist zeitaufwändig, ca. eine Stunde, deshalb bearbeitet ihn ruhig Kapitel für Kapitel über die nächsten Tage und wartet bitte nicht bis zur letzten Sekunde!
• Das Ausfüllen des Fragebogens ist für JEDE Sektion JEDES Jahr PFLICHT und ein Nichtausfüllen bzw. zu spät Ausfüllen kann zum Ausschluss aus dem Netzwerk auf dem nächsten Council of National Delegates (CND) im Dezember führen.

Wo kann ich Informationen finden?

Bei Unsicherheiten bezüglich Sektionsinformationen, fragt eure Vorstandsvorgänger bzw. Alumni eurer Sektion. Wenn die euch nicht weiterhelfen können bzw. ihr die ersten seid, die das Section Questionaire ausfüllen müssen, kontaktiert bitte uns und wir versuchen zu helfen. Infos über eure Universität findet ihr höchstwahrscheinlich im Internet, schaut doch einmal ob Google da helfen kann oder kontaktiert euer akademisches Auslandsamt. Desweiteren gibt es im Section Guidebook ein Abkürzungsverzeichnis.