StuRa:Angestellte

Aufgaben

• Buchhaltung und Kassenführung

• Kontoführung FSR Geoinformationene und FSR Gestaltung

• Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung von Semestertickets

  Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon)

  Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise

• Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordenlich und gepflegt sein)
  • STAV / Studentenjobs
  • Schwarzes Brett für Studis
  • Plakatbereich

• Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen

• Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
  • Abrechnung mit ISIC

• Annahme von Saxocom Kopierkarten

  Rücknahme

  Verkauf

  Reparaturannahme

• Verleih von Jugendherbergsausweisen
• Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
• unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")

Sekretariatsaufgaben:

• Ablage
• Postbearbeitung
  • aus Poststelle holen
  • ins Postbuch eintragen
  • an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten
• telefonische Erreichbarkeit
• schreiben von Diktaten
• Materialbestellung

• vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)

Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:

• regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
• Treffen von Entscheidungen für den StuRa
• Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen

Anforderungen an Bewerberinnen

• Die Angestellte sollte längerfristig für den StuRa zur Verfügung stehen und nicht bereits nach einem Jahr wieder kündigen.
• nach Möglichkeit auch für eine Halbestelle zur Verfügung zu stehen
• ein gewisses maß an Eigeninitiative und Aufmerksamkeit bei der Arbeit zeigen
• kundenfreundlich sein
• teamfähig sein - im StuRa arbeiten viele Studenten an den unterschiedlichsten Themen und die Bürokräfte unterstützen alle Referate im StuRa