Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/11.Sitzung

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Protokoll zur 11. Farantositzung am 07.01.14

Teilnehmer:

Protokollant:

Protokoll: Markus Anwesend: Jens, Miriam, Philipp, Micha, Jan, Markus

Berichte

Weihnachtsmarkttour 11.12.13

• Incomings waren erfreut, dass so viele Farantos da waren
• Den Incomings hat es gefallen
• Das Weihnachtsmannkostüm sollte gereinigt werden
• Erinnerungsmail sollte eher geschrieben werden

Kuchenverkauf 17.12.13

• direktes Ansprechen ist super für die Werbewirkung (Danke Jens :) )
• Zu viele Kuchen wurden für die Veranstaltung gebacken
• nächstes mal lieber zwischen 09:00 und 13:10 Verkaufen und nicht erst nach 15Uhr starten

Weihnachtsfeier 17.12.13

• großes Lob an die Sponsoring Beauftragte, durch Gratis:
  • Unterkunft
  • Weihnachtsbaum
  • Glühweinkocher
  • Bierbänke
  • Stollen
  • Bier
• Leider gab es Verzögerungen beim Auf- und Abbau
• Nicht alle Biere wurden ausgetrunken
• Programm hat wegen den Aufbauverzögerungen nicht so richtig funktioniert
• Lokation war schön
• Incomings waren Zufrieden
• Leider kamen hauptsächlich nur Tschechen, Polen, Slowaken und Franzosen

Schlittschuhlaufen 18.12.13

• Recht geringe Beteiligung
• Der Spaßfaktor war gegeben

Bevorstehende Events

Länderparty 13.01.14

• Motto: Winter Wonderland
• Länder: China, Japan, Polen, Russland, Slowakei und Tschechien

• Werbung
  • Plakate verteilen
    • Lenèplatz, Auqua (Markus)
    • TUdias Schule (Dirk)
    • Gutzkow (Jan)
    • Hochschulstraße (Daniel)
    • Reichenbachstraße (Jan)
    • Wundtstraße (Miriam)
    • St.Petersburger Straße (Jens)
  • Flyer verteilen:
    • Freitag zur Mittagspause (Miriam, Markus, Philipp)
• Photograph: ???evtl. Silvio
• Welcomedrink: ???Partyteam

Dr. Quendt 21.01.14

• Verantwortlicher: Jens
• Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
• Faranto-Teilnehmer:
• Facebookevent google Formular sind erstellt
• Email erstellen (Markus)
• Treffen: 16Uhr vor der HTW
• Beginn: 17Uhr
• Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
• Plätze: 30

Farewell Party 01.02.14

• Verantwortlich: Markus
• Lokation: Bärenzwinger
  • Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
  • Bärenzwinger macht die Bar
  • Es gibt keine einnahmen durch eine Garderobe
• Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ = 300,-€ gesamt
• Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
• letztes Planungstreffen 10.01.14 um 17:00Uhr im IISA Büro
• voraussichtliches Motto: "dress like your country"

Geplante Events

• Skifahren
• Eisstockschießen
• VW Gläserne Manufaktur

Aktuelles

Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch"

• Imagekampagne des Freistaates Sachsen
• Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines

Faranto Shirts

Verantwortlich: Lucas Bearbeitungsstand:?

Diskussion/ Vorschläge

• Idee eines Sprachcafè / Cafe Lingua im PAB
  • Möglichkeiten für:
    • Präsentationen
    • Karaoke
    • Getränke oder Kuchen (preiswert) zu verkaufen
    • Einbeziehung von normalen HTW Studenten
    • Mitgliederwerbung

• Idee eines ERASMUS Kalenders
  • Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
  • Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)