Rock am Pavillon/VII

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen

• der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)

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Organisation allgemein

• Datum: Donnerstag, 12.06.2014
• Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
  • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und wegen der Lautstärke
• Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
• Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
• kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget

Zweck	Beträge (in €)
Bands	500,-
Technik	500,-
Werbung	200,-
Getränke	500,-
Speisen	300,-
Hüpfburg	300,-
Kaution Hüpfburg	500,-
Wechselgeld	700,-

• Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
• am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen

• Raumantrag für den Hof (Luise)
  • Status: erledigt

Gewinn- und Verlustverteilung

only StuRa

Hauptverantwortliche Person

• Konstantin

Ziele

• Studis mit Musik bespaßen

Preise

• Getränke:
  • Bier 1,50 €
  • AFG 1,00 €
  • Wasser 0,50 €
  • Longdrinks: 3,50 €
  • Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
    • Pfand 0,50 €!
• Verpflegung:
  • Steak
  • Roster
  • Grillkäse
  • vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
  • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)

To - bring -Liste

• Becher
• Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
• Lichtanlage
• Müllbeutel mit Aufstellern
• Kühlschrank draußen
• Verteiler
• Pappteller
• Servietten

Catering

• Hubauer: (Stanislav)
• Feldschlösschen als Sponsoring (Getränke)

Kontakt der Organisatorinnen

• Facebookgruppe!!!!
• Whats App Gruppe

Musik

• Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
• Band:
  • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
  • schriftliche Verträge
  • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
  • Anzahl Bands: 3 oder 4
    • Jims Band: Fyretyre - Konstantin
    • Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
    • El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
• Deadline: 16.05.
• Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
• Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung

• Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
• StuRa Logo nicht vergessen
• (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
• Anzahl noch offen
• Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
  • Status: noch offen
• Facebookevent über Sabine
  • Status: noch offen

Helferinnen und Helfer

• Aufbau
  • 6 Leute ab 14 Uhr
• Abbau
• Durchführung
  • je 3 an Bar/Grill

Tontechnik

• Boxi

Kasse

• 1 Bier
• 1 Grill
• Wechselgeld 700€
• am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!

Bestellung

• Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
  • Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin