Rock am Pavillon/Organisation

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation für die Veranstaltungen Rock am Pavillon des StuRa sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

• Zuspruch und Unterstützung vom StuRa erfragen
• finanzielle Mittel beim StuRa beantragen
• Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren
  • Anmeldung einer Open Air Veranstaltung bei der Stadt - denn: Beschwerden wegen Ruhestörung sind zu vermeiden :)
• Raumantrag (intern) für Wirtschaftshof zeitig genug beim Dezernat Technik einreichen (via Hauspost)
• #Weblink
• #Plakate
• Kontaktaufnahme mit Bands
  • Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen
  • Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück
• Licht- und Tonanlage: Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - Sportlightmusic Licht- und Tontechnik (bisheriger Partner)
  • Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..)

Bekanntmachung

Plakate

Plakat erstellen

• Erstellung eines Plakates (mit "schöner" Gestaltung) in Auftrag geben
  • #Weblink, Logo und Datum mit Uhrzeit nicht vergessen
• Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen

Plakate aufhängen

• Plakate hängen
  • Plakatieren und auf dem Gelände unserer HTW Dresden (E-Mail zur Kenntnis an Kanzlerin und Dezernat Technik, Hausmeister drauf hinweisen)
• StuRa TU Dresden (und andere StuRä Dresdens) über die Veranstaltung RaP informieren
  • um Veröffentlichung des Termins (mindestens im Kalender des StuRa) bitten

Website

Weblink

Es gibt für die Veranstaltungen RaP die URL www.stura.htw-dresden.de/rap, um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.

Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der Website im Ordner website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink www.stura.htw-dresden.de/rap sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.

Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.

Inhalte auf der Website

im Ordner

• Termin
• Nachrichten
  • Ankündigung
  • Einladung
• Plakat