Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen

Leitfaden für die Organisation von Events=

Ca. 1 Monat vorher

• Am besten per Telefon (da schnell und eventuell nachfragen möglich)
• Benötigte Infos:
  • Passt der angedachte Termin
  • Passt die Uhrzeit
  • Wie lange dauert das Event
  • Wie viel kostet der Eintritt (gibt es eine Studenten-/Gruppenermäßigung?)
  • Mindest-/ Höchstanzahl
  • Soll etwas mitgebracht werden
  • Bis wann muss definitiv angemeldet/reserviert/ über tatsächliche Personenanzahl Bescheid gegeben werden
  • Findet Führung auf Englisch statt?
  • (Evtl. Anfahrt?)

Anschließend zu klären

• FB-Event-Text schreiben + Veranstaltungsfoto suchen (wir sind relativ klein - wurde mir gesagt - sodass wir einfach Fotos aus dem Internet nehmen können ohne da Ärger zu bekommen ^^)
• Verantwortliche von Faranto suchen bzw. wer kommt mit/Begleitung
• Reicht FB-Anmeldung oder Google Docs?/Vorherige An-/Bezahlung?
• Facebook Event erstellen (habe ich immer ca. 1-2 Wochen vorher gemacht je nachdem ob nur FB-Anmeldung oder vorherige Bezahlung)
• ! Achtung: genügend Zeit vor tatsächlich geplanter Abfahrt einplanen (20-30 Minuten früher treffen ^^)
• Zusätzliche Email?
• Liste „Wer hat bezahlt“ vorbereiten
• DDA-Teilnehmerliste vorbereiten
• Erinnerungen auf FB/per Mail schreiben