Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 16/17/7.Sitzung
Teilnehmer: Tobias, Rosa, Franziska, Kim, Marco, Markus, Silvio, Wolfgang, Jo Hann, Viet, Duc, Slimane
Protokoll: Rosa
Sitzungsleiter: Tobias
Sitzungsabschnitt
Berichte
18.11. - 20.11. DAAD LEI
- Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen
- Werbematerial für Internationalen Tag
- mehr AUSTAUSCH - Deutsche inkludierend; nicht nur Programm für Incomings; mehr öffentlich anbieten. (z.Bsp. Plätze aufteilen)
- Finanzen
- neuer Antrag für 2017
- Budget 1.500€
- extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
- Idee: Jubiläumsfeier “15 Jahre faranto” gemeinsam mit “30 Jahre Erasmus”
- extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
- “Bezahlungsarten”
- Pfand 5,- €
- Boarding Number (in ein bestimmten Zeitraum ist die Eintragung möglich)
- Benötigt einen Termin an dem fast alle Incomings kommen können, z.B. Mittagspause
- bei größeren Beträgen Rücktrittsversicherung
- Tätigkeitsnachweis
- es soll ein Kopfbogen erstellt werden mit dem Logo des DAAD und BMBF
- dieser dient als Vorlage
- Änderung Listen
- keine offiziellen Listen mehr nötig
- Neue Liste erstellen und in das Drive, sowie auf den Bürodesktop hinterlegen
- Sponsoren
- Sachspenden
- z.B. Getränke, Grill
- als gegenleistung können wir eine Spendenquittung ausstellen
- wer hat Interesse sich bei versch. Firmen nachzufragen
- Sachspenden
- Berichte
- SE
- “sharing is caring” (Spenden in Form von Sachspenden)
- Internationaler Santa Claus
- Dating Action
- Exchangeability (Dinner in the dark; challenge your Semester)
- gen. Events
- ESN Olympics
- Fotowettbewerb (versch. Themen)
- einige neue Veranstaltungsideen
- International Santa Claus
- Exchangeability - Projekt gemeinsam mit Behinderten
- Date Auction
Interna
Google Drive
- wer hat Zugang und wer nicht?
- sollen alle Daten für alle verfügbar sein? oder sollte bestimmt Email-Adresse vorhanden sein?
- wer möchte eine @faranto Adresse; bis zu 50 möglich
- nur faranto-Mail-Adressen können an Verteiler senden
- wo finde ich was?
- wie lege ich meine Daten da ab?
- Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag)
Mitgliederwerbung
- Flyer ist fertig
- Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4.
Mitgliederwerbung
- evtl. noch A1 Plakat
- noch auf Bildschirm im Foyer
- Auslage beim Internationalen Tag
Schlüsselkasten Zugang
- alle die sich eingetragen haben und Mitgliederbeitrag bezahlt haben sollten jetzt Zugang haben
- der noch keinen Zugang hat oder funktioniert dieser nicht, bitte bei mir noch einmal Melden
Bevorstehende Events
Internationaler Tag
- faranto-Flyer auslegen
- DAAD-Flyer auslegen
- Rosa besetzt Stand
Programmideen
- es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte
- Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe
- auch Liste für SS 2017 schon online
29.11. Weihnachtsmarkttour
- Weihnachtsmann Geschenke
- Packen in Sitzung davor
- ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro
- 17:00 Start der Tour
- Dokument ist zu überarbeiten
- Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl
- verschiedene Sprachen
- G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour
- unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren
Karaoke/ Weihnachtsfeier
- nichts neues
ESN Events
25.-27.11. Section Meeting
- der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€
- Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten.
- Tobi, Rosa, Jo Hann kann nicht
- geben Jan aber Tipps
- Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party
- vorgefertigte Präsentationen?
- Alle nötige Infos über die Projekte findet man http://wiki.esn.org/projects
Zusätzliche Informationen
faranto Events
05.12. - 3. Länderparty
- Handouts sind fertig!
- Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend
10.12. Eislaufen
- vgl. 5. Sitzungsprotokoll
- 40 Teilnehmer
- 5€/Person
17.12. Oper - Adventssingen
- Werbung ist online
- Bezahlung zu Bürozeiten möglich
- noch 12 PLätze frei
Jubiläumsfeier
- anfang SoSe
- Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier Organisieren
- in Kombination mit “30 Jahre Erasmus”
Externe Events
Events auf dem Flughafen
http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html
- Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne
ICH - International Coffee Hour
- Mittwoch zwischen 17 und 19 Uhr (vgl. Programm Studentenwerk)
- Club Novitatis
- Dance session (taste course)
3.12. Nikolausturnier
- Team faranto:
- Long
- Viet
- Marco
- Duck
- Julia
- Markus
7.12. X-Mas Tram
- ab 17:30 Uhr
- www.xmastram.de