LAN-Party/ElektrixX Zeta

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Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen LAN-Party sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

Allgemeines

 Wann?

- 1.Termin: 7.10.2016 bis 9.10.2016 - 2.Termin: 14.10.2016 bis 16.10.2016 

   Wo?

- PAB 

   Teilnehmeranzahl?

- 90 Teilnehmer 

   wichtige Emailadressen:
       (1) pt@stura.htw-dresden.de und admin@stura.htw-dresden.de CC setzen für PT
       (2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!)
       (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau)
       (4) fsr_informatik@htw-dresden.de

- Wo & Wann sind die Treffen? aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :)

wichtige Materialien+ Tickets: https://drive.google.com/drive/folders/0B1lwXNBiBueVWTY3c0NkWlFWZjQ


1 Plannungstreffen

1 Planungteffen 


   Was gemacht werden muss:
       1. Raumantrag stellen
       2. Mailverteiler setzen
       3. Website aktualisieren+ Facebookveranstaltung
       4. Finanzantrag für den neuen Switch
       5. Subnetz aufbauen => Absprache mit PT & Rechenzentrum


Für das nächste Treffen: 

       Sponsoring mit Liste
       Raumantrag abgegeben mitbringen+ Verteilung
       Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch
       ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen
           3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu
       ein Treffen für Sponsoring

2 Plannungstreffen

1. Sponsoring Liste

  • Kontakt
  • 1 Feldschlösschen
  • 2 Mojang
  • 3 Monster
  • 4 Speedlink
  • 5 AMD
  • 6 Nvidia
  • 7 Monster
  • 8 Rockstar
  • 9 RedBull
  • 10 Dr.Pepper
  • 11 Kaffee(fairtrade)
  • 12 Alternate
  • 13 HyperXGaming
  • 14 HSN-ComputerSysteme
  • 15 Steelseries
  • 16 4Players
  • 17 QPAD
  • 18 Bora-Computer
  • 19 K&M ComputerGenius
  • 20 Genius
  • 21 VPRO Gaming
  • 22 Seasonic
  • 23 Fast2Lan
  • 24 Blizzard
  • 25 Riot Games
  • 26 One
  • 27 Razer
  • 28 Roccat
  • 29 Samsung
  • 30 Thermaltake
  • 31 BenQ
  • 32 Eizo
  • 33 Coolermaster
  • 34 Coca Cola
  • 35 Mad Catz
  • 36 Sapphire Technology
  • 37 Need for Seat
  • 38 ESL Viet
  • 39 Intel Viet
  • 40 benQ Viet
  • 41 Innocent
  • 42 Summoners Inn
  • 43 Acer Viet
  • 44 Logitech Viet (Firmenstruktur zu unübersichtlich)
  • 45 Antec Viet
  • 46 Kole Mate Viet
  • 47 twitch Viet
  • 48 fnatic Viet

Tragt euch in die Liste einfach ein ;)

  • Maximilian aus dem FSR Info hilft mit


3 Plannungstreffen

3. Treffen: wichtige Punkten!!! 

- Turnierbaum
- switch 3  Vorschläge
- Messenger 
- Liste mit Telefonnr.

Erledigt: - Raumplan - Ideen zur Werbung: 

  - Flyer, Plakate, Mail an alle Studenten, ESE Leute anwerben, (Traumtänzer Kartenverkauf[Karten an Studenten erst vken])

Mitte Juni muss die Werbung erfolgen!!! (1. Woche Druck, 2. Woche Verteilen) => Funturniere müssen nächste Woche stehen für den Aufdruck der Plakate!!! => Sponsoren das Konzept auch vorlegen. ( Konzept vorlegen) => ESE (Erstsemestereinführung) die Folien vorbereiten+ Zeitmanagment.

( - Zeitplan Zeta Beamer => Gamecube ) - Super Smash bros, Mariokart,

Offene Aufgaben:

  • Jabberaccount für die Lan (macht der Arti)
  • Raumanträge stellen (macht Viet)
  • Switches mit Bommel(macht Max)
  • Plakate der LAN termin Turniere mit Jenny(Viet)
  • Turniere für die LAN: jeder sucht sich 3 games aus und alle senden sich das über den jabbermessanger.
  • 5€ Vorverkauf Kaffeflat
  • <Konsole steht mit <Mariocard
  • Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet

4 Plannungstreffen


=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle. Antrag auf Verkauf von Getränken Sponsoring während der Semesterferien Feldschlösschen stefan Anfang September switch (Ciscoswitchte teuer, neatgear auch Anforderung: Wlan Tagging Gigabit/standard Managed Switchs MXD MDX Autocroxxover

optional GBICS Modul für Glasfaser PoE( Von Dose zu switch wäre gut) )

mindestens 24 Port Switch

Für Ese alle anwesend sein! Nächste Woche Samstag die Plakate verteilen vor ESE Lanprobe ESE Folien.

Stefan am Montag für Rechentechnik


Materialien

  • Plakate bei der Unidruckerei. Anfrage bei Frau Rossberg für Kostenübersicht
  • mehrere A4 Blätter drucken für Lan.
  • Lamierte A4 Blätter des Plakatlogos bei der Unidruckerei => Werbung bei der ESE über Beamer vor der Veranstaltung(5 reichen)
  • Tickets vorher anfertigen+ auseinandersetzen mit Programmen!
  • Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/

=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx

Siehe auch

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