Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/11.Sitzung
Participants: Tobias, Wonderviet, Gustavo, Juliane, Claudi, Natalie, Elisa, Isabell, Silvio
Protocol:Berthold
Head of meeting: Viet
Meeting Part
Reports
18.01 5. Länderparty "Brasilien"
- Number of participants
- total: Sehr gut besucht
- Costs
- unknown
- Advantage
- gut besucht, ordentlich Werbung und erstes mal auch Deko zu “Motto” Party
- Tanzshow der Brasilianer → früh zu Tanz animiert
- Ansprechende Musik (durch Incomings übernommen)
- Disadvantage
- in Zukunft ähnlich machen ABER kein Konfetti
- shifting handing over of appointments
- Säuberung des Clubs und Ende der Veranstaltung (unbekannt, da Jan nicht da)
- Solutions
- Verhandlung mit Aqua wegen Besucherzahlen(!!!), Umsätze, Mindestverzehr
- ! Kosten senken durch Abschaffung DJ ! → Risiko Technik, immer eine Person verantwortlich
- ältere Incomings versuchen für weitere LändPs zu motivieren
- 1. Party als Werbemittel stärker nutzen, da es Leute für zukünftige Parties motiviert
- mehr Verantwortung an die Incomings knüpfen → wirklich EIGENE Party des Landes
- mehr Deko
- stärkere Einbeziehung der Länder und Verantwortung übertragen
- Incomings nutzen, dass sie in ihren Wohnheimen und unter Freunden Werbung machen (Rudelführer der Incomings von den LändPs überzeugen)
- Erste Party: Namensschilder + Wunschsprachen (od Herkunft) (Klebeschilder od. Stecker); Kennlern-Bingo
- Kontakt zu TU knüpfen, LändPs von beiden Unis eh im Aqua
- direkter Kontakt zu Sprachprofessoren Vorstellung in den Sprachmodulen
Treffen Prof. Sven Günther
- statistische Erhebung als Projekt für den Unterricht
- möchte unsere Events evaluieren (LändPs)
- Vorstellung der Länderparty und jeglicher Schriftverkehr auf Englisch
- Juliane MÖCHTE das vorstellen
- genaue Kommunikation zum genauen Ablauf mit Prof.
Sprache von Faranto
- Arbeitssprache in Sitzungen: Deutsch
- Veranstaltungssprache, Buddysprache: Englisch
Präsentation Organigram
- im Faranto Drive (Arbeitsgruppen→ 8.Organigram)
- möglichkeit überall zu engagieren
- Marketing und PR -- HR/recruitment … trennen aber eng verknüpft
- Belohnung für Double-High-5 (noch offen)
- Problem Inaktive:
neue Struktur: durch Belohnungen (Buddyzertifikat, Mitgliedsbeurteilung) (Karteileichen beseitigen) Doodleumfrage: Wer ist aktiv? → Durch Mitgliederumfrage
Buddy-Programm
- im Drive
Orientationweek
- siehe Plan
Sonstiges
- Viets Schwester als Gestalterin, ODER Tavo …. generelle suche nach Design/Gestalt-Person
- Checkliste Sitzungen: Jeder Bereich stellt sich am Anfang kurz vor, so wie offene Stellen/Aufgaben
- generell neue Struktur vorstellen Arbeitsgruppen → kurz (alle fragen von den anderen nieder schreiben)
- Termin: FareWell/Mitgliederparty 23.02. !!!!!! Kochen + Trinken
- Buddy of the Semester Auszeichnung: (Mehr Kommunikation auf Länderparty)
- Fotos, Berichte von Treffen
Überarbeitung Buddy-Zertifikat
Upcoming Events
Announcement
Official Member Meeting
- Language
- German