allgemeine Aufgaben

Ablage von Dokumenten
Betreuung des Inventars
- Telefon und Fax
Betreuung des Handbestandes
Postbearbeitung
Beschaffung von Büromaterial und Einrichtungsgegenständen
Müllentsorgung
Saxocom Copy-Cards (Verkauf, Rücknahme, Reparaturannahme)
Fundbüro
Verkauf von Internationalen Studentenausweisen (ISIC)
W-LAN-Einrichtung
Unterstützung sämtlicher Referate
Betreuung der Angestellten
Zugangsberechtigung (Wer darf die Räume nutzen?)
Einlassgenehmigung (Wie wird den Mitwirkenden Zugang außerhalb der Öffnungszeit der HTW Dresden gestattet?)
Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten
Pflege der Aushänge
- SeTicket
- Jobs
- Schwarzes Brett
- Plakatbereiche
Semesterticket
- Befreiung
- Rückerstattung
- Nachkauf
Pflege der Mitglieder
- Verwaltung der Daten der Mitglieder
  - der studentischen Organe
  - der Organe der HTW Dresden
- Bereitstellung der Angebote für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus

Projekte

Bereiche

Stellen

Referatsleitung Verwaltung
Bereichsleitung Administration Rechentechnik
W-LAN Assi (Studentische Hilfskraft, über Rechenzentrum)
Semesterticketbeauftragter

zu erledigende Dinge

kurzfristig

~~Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau~~ - hat Martin erledigt, warten auf Antwort

Bereich Administration Rechentechnik

Plone
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
  Zweck
  
  Kollektionen, anders als alle anderen Artikeltypen, können nur mit dem Recht "verwalten" angelegt, bearbeitet usw. werden. Das ist aber bescheiden, denn wir nutzen für alle Referate (und viele mehr) Kollektionen als Darstellung des jeweiligen Ordners. Demnach können Referatsleitungen aktuell (nach der Änderung der Rechteverwaltung) die ihr Referat darstellenden Artikel nicht ändern. :-D :-( . Blöd!
  
  Ich will nicht in der Zope-Management-Oberfläche (etwa in /portal_types/Topic) rumhuren und unnötige Experimente wagen, wenn es scheinbar so einfach ist.
- Backup Plone?
Installation als !Test! LiquidFeedback Absprache mit patu (Installation)
CAcert in die Browser des StuRa prügeln!

Bereich Dokumentation

Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
Anpassung der hochladbaren Dateitypen
Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Schulungen

Um LuISe kümmern
regelmäßig Info-Materialien für die studentische Selbstverwaltung auslegen und bei Bedarf nachbestellen

Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.

Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.

Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.

Fehler (gemäß Meldung) bei umfragen.stura.htw-dresden.de beseitigen (lassen (durch den Bereich Administration Rechentechnik))

Diskussion:Server/Wiki#Spezial:E-Mail-Adresse ändern funktioniert nicht!

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig

mittelfristig

Mitgliederdatenbank
Dokumentation des Ablaufes des Erhaltes von Beiträgen

zu besorgende Sachdinge

Bereich Administration Rechentechnik

Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
Software-Inventar
Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten

Bereich Dokumentation

http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedPDF (damit scheint sogar Vorschaubilderzeugung aus PDF möglich zu sein (Beispiel))
Offline Version für Immatrikultions DVD [3]
RSS einbinden
Gender bereitstellen
Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW) angehen
Erarbeitung von "Festlegungen" für die Artikelgestaltung

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Schulungen

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Semesterticket

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Service

Serviceangebote auf der Website (als maßgebliche Weiterleitung von der Homepage) neu sortieren; auf Nachfrage und nicht Angebot orientiert organisieren (Studentinnen und Studenten sollen Angebote finden und nicht das Repertoire der Referate dargestellt bekommen.)

Bereich Sitzungsleitung

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Struktur

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Wahlen

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Webservices

Diskussion:Domains#wünschenswerte Änderungen zu DNS für stura.htw-dresden.de durch den Bereich Administration Rechentechnik umsetzen lassen
Website/RSS
Website/https

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig

langfristig

Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung

Bereich Administration Rechentechnik

YaCy Suchmaschine aufsetzen
ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
- Dispora
- BuddyCloud
Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)