StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

ESE 2011

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur dient zur Gliederung der Aufgabenbereiche und der zu erledigenden Arbeiten.

Ablauf der Woche

43. Kalenderwoche 2011

Dienstag

2011-10-04

09:00 - 11:00 Uhr		Brunch mit Musik (soma.fm) (StuRa)		hinter dem Z-Gebäude
11:15 - 13:00 Uhr		Vortrag vom StuRa & FSR (nicht alle Fakultäten)		Z208/Z211
13:15 - 15:00 Uhr		Vortrag vom StuRa & FSR (nicht alle Fakultäten)		Z208/Z211
17:00 - 21:00 Uhr		Grillen mit Musik (soma.fm) (StuRa)		hinter dem Z-Gebäude
21:00 Uhr		Pub-crawl bzw. VDSC Nachtwanderung		Start hinter dem Z-Gebäude

Mittwoch

2011-10-05

10:15 - 12:30 Uhr		Vortrag vom StuRa & FSR (nicht alle Fakultäten)		Z208/Z211
13:00 - 14:30 Uhr		Mensa Reichenbachstraße - Mensaführung - gemeinsames Mittagessen		Reichenbachstr. ??
14:30 Uhr		Hochschulralley		Start an der Mensa Reichenbachstraße
19:30 Uhr		UNI-Kino Pocorn 239 - Film ?		S239 (Audimax)

Donnerstag

2011-10-06

12:00 - 13:00 Uhr

Mittagessen aus der Gulaschkanone(StuRa)

hinter dem Z-Gebäude

Freitag

2011-10-07

• Kurse der HTW Dresden

Veranstaltungen

Informationsveranstaltung

Referent	Thema
Hendrik W.	Rechte und Pflichten der Studentenschaft
	Inhalt des Themas
Johannes S.	Rechte und Pflichten bei Prüfungen
	Inhalt des Themas
StuWe	Service des Studentenwerkes (Bafög, Mensen, Wohnungen, ...)
	*Inhalt des Themas
Sören	Rechentechnik an der HTW (W-LAN, Edruroam, VPN, E-Mail, ...)
	Inhalt des Themas
Elisa	Studienfinanzierung (Stipendien, Wohngeld, Studienkredit, Jobben, …)
	Nutzung von Opal, wie komme ich an Studienmateriel, erstellen von Lerngruppen Nutzung von MSDN Academic Allince, kostenlose nutzung von Microsoft Software
Stephan	Hochschulsport an der HTW (Sportarten, Sportstätten, Exkursionen, ...)
	Inhalt des Themas
Joe & Ben	Aufenthalt im Ausland (Praktikum, Studium, Faranto)
	Inhalt des Themas
Marcus P. & Martin K.	Wofür bezahle ich Semesterbeitrag und was ist das Semesterticket?
	Inhalt des Themas

• Hinweis: Bitte pro Raum einen festen Laptop mit den Präsentationen -> spart nerviges Umstöpseln und Einstellen

ToDo

zu klären

• Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"
• Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
  • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
  • Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
    • Kann das DezStud die Versendung der Schreiben übernehmen?
    • Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
    • unverzügliche Versendung!
• Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
  • Erstellung der (oder Anpassung der von PaulRiegel erstellten) Termine auf der Website
  • (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
  • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
  • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
• Tonanlage besorgen
  • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
• Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
  • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
  • PAB für schlechtes Wetter
• Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
  • Essen

    auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten

    • ...
  • Getränke
    • Kaffee für "Brunch"
    • Alkoholfreies
      • Club-Mate
      • ...
    • Bier (womöglich mit Schankanlage) und (etwas) Wein