StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

ESE 2011

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur dient zur Gliederung der Aufgabenbereiche und der zu erledigenden Arbeiten.

Ablauf der Woche

aktueller Entwurf Ablaufplan (vom StuRa konzeptioniert)

(zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem DezStud) Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)

Auf Wunsch des DezStud kann beim maßgeblich betroffen Mittwoch die verschobenen Veranstaltung durch die andere Veranstaltungen der Hochschule auch getauscht werden.

• DezStud verlegte das nicht zu verschiebende Pub-crawl auf den Donnerstag. Der Termin Pub-crawl steht seit der ESE 2010, da er mit dem VDSC vereinbart wurde. Eine Verlegung ist durch das Zusammenwirken mit dem VDSC nicht möglich. Pub-crawl am späten Abend und in der Nacht erscheinen nicht vereinbar mit dem Beginn 09:00 des Folgetages.
• Der ehemalige Zeitblock für die gemeinsame Hochschulrallye wurde als "allgemein" umgewidmet. Ein "gesamtheitliches" Starten von der Mensa aus, hätte wohl unnötige Verlust oder ungleiche Gruppengrößen zur Folge.
• So erhält die Fachschaft Geoinformation überhaupt die Möglichkeit zum Angebot in vollem Umfang.
• Die Räume sind so bedarfsgerecht (nach Größe der Fachschaft) verteilt.

  Auf Wunsch des DezStud kann bei den Veranstaltungen der Hochschule auch ein anderer, für diesen Tag nicht verwendeter, Raum genutzt werden.

• Nur so können Externe (an einen einzigen Tag) referieren. Es erscheint nicht möglich oder zumutbar, dass die Externen (vom StuWe oder DGB) verteilt über mehrere Tage präsent sind.

Themenzuweisung zum Ablaufplan

Veranstaltungen

Informationsveranstaltung

Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)

Änderungswünsche (insbesondere der Referentinnen und Referenten) sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden.

Die Präsentationen sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.

ToDo

zu klären

• beschlossenes Geld flüssigmachen
• Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
  • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
  • Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
    • Kann das DezStud die Versendung der Schreiben übernehmen?
    • Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
    • unverzügliche Versendung!
• Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
  • Erstellung der (oder Anpassung der von PaulRiegel erstellten) Termine auf der Website
  • (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
  • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
  • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
• Tonanlage besorgen
  • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
• Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
  • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
  • PAB für schlechtes Wetter

Verpflegung

• Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
  • Essen

    auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten

    • ...
  • Getränke
    • Kaffee für "Brunch"
    • Alkoholfreies
      • Club-Mate
      • ...
    • Bier (womöglich mit Schankanlage) und (etwas) Wein

Verpflegung Inventur

• Suppe

  in der S522

  22 x 4,2 l

• Becher (Plastik)

  in der Z124

  • 0,18 l wärmebeständig

    4 x 100 Stück = 400 Stück

  • 0,2 l
  • 0,3 l
  • 0,4 l

    21 x 80 Stück = 1680 Stück

• Terrinen (Plastik)

  in der Z124

  • 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)

    200 Stück

• Teller (Pappe)

Frühstück

09:00 - 11:00

Snack zum Mittag

12:45 - 13:15

Grillen

16:00 - 20:00

pub-crawl

20:00 - 22:00

• Startgetränk (aka Vorschuss)

  auch alkoholfreie Alternative

Brunch

10:00 - 11:15

Snack zum Vespern

16:15 - 16:45

Mittag

12:00 - 13:00

• Gulaschkanone

  Ben fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim THW

  Ben fragt nach Nebenbedingen

  • Abholung und Rückführung
  • Reinigung
  • Betriebsmittel

  Ben fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen

• Suppenteller (Terrinen aus Plastik)

  800 Stück

  • 200 Stück sind da
  • 700 Stück zu kaufen

Biertische

Carola Schlösschen

über SteffenNeumann

Kontakt:

Ansprechpartnerin: Frau Nestmann

Telefon: 03 51 2 50 60 00

• eingeholtes Angebot: 15 € / Tag (allerdings nur für einen Tag angefragt - für 3 Tage sicher verhandelbar)
• unbedingt zu klären: Bis wann werden die Garnituren am 06.10. benötigt - möglichst genaue Zeit bitte - denn das Carola Schlösschen hat am 07.10. selber eine Veranstaltung (zeitlich kann es also zu Überschneidungen kommen)

Done

• Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"

  Bitte auf den Beschluss verweisen, sodass eine Quelle da ist und Aktive ihn einsehen können.

Kür

• Erstis die anderen Veranstaltung beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet
• Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den Bereich Umfragen) der Veranstaltung
• Video-Aufzeichnung der Veranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)