StuRa:Rock am Pavillon/V
Hauptorganisation
Termin
Termin: 19.01.2012
- Zeit von 18:00 bis 22:00 (evtl. Lärmbelästigung beachten und bei Stadt beantragen)
Ablaufplan
| Von | Bis | Ablauf |
|---|---|---|
| 15:30 | 17:45 | Vorbereitung |
| 17:30 | 18:00 | Aufbau Band I |
| 18:00 | 19:15 | Auftritt (inkl.Zugabe) |
| 19:15 | 19:45 | Ab-/Aufbau Bands |
| 19:45 | 21:00 | Auftritt Band II |
| 21:00 | 21:30 | Ab-/Aufbau Bands |
| 21:30 | 22:45 | Auftritt Band III |
| 22:45 | 24:00 | Abbau/ Aufräumen |
| Zwischenzeiten: Internetradio SomaFM |
To Do
- Raumantrag... läuft :)
- Anmeldung Stadt... genehmigt (nur noch Aushang bei den Anwohnern 2 Tage vorher [erledigt])
- Antrag StuRa ob RaP wieder stattfinden soll 34. Sitzung 2011 (13.12.2011)
- Finanzantrag StuRa 34. Sitzung 2011 (13.12.2011)
- Technik (nach Zustimmung vom StuRa)
- evtl. wieder Spotlight Music GmbH
- Dezernat Technik am 13.01.12 angeschrieben zwecks Strom und elektrische Türen (Anruf am 17.01.2012 mit Olaf Heinrich Dezernat Technik positiv verlaufen)
- 3 x Bandvertrag liegen im Ordner Kino WS 11-12
- 3 x GEMA-Antrag ausdrucken
- Quittungen für Gage Bands und Technik
Bands
Besorgungen
- Getränke
- Bier bei Herrmann's Getränkemarkt bestellt für den 18.01.12 (bezahlt am 17.01.2012) [Anlieferung am 18.01.2012 zw. 9 u. 12 Uhr]
- 12 x Kästen Wicküler
- 12 x Kästen Freiberger
- 6 x Kästen Feldschlößchen Radler
- 4 x Kästen Radeberger (Herkuleskeule)
- Biertischgarnituren FSR ET
- Essen
- 75 x Brötchen bestellen (Bestellung telefonisch am 17.01.2012)
- Einkaufsliste
- Alkoholfreie Getränke
- Ketchup & Senf
- Grillkohle
- Grillanzünder
- Toastbrot
- evtl. Kirsch & Pfeffi
- Grillzangen?
- Grillfleisch
- Dürrröhrsdorfer Grillgut bestellt für 19.01.12
- 150 x Kräutersteak
- 150 x Bratwürste
- Grill FSR ET und FSR B/A
- Grill FSR B/A bestätigt
- Werbung für die Veranstaltung
- Flyer/Plakate
- 5 x A1 Plakate
- 20 x A3 Plakate
- ca. 500 x Flyer
- Plakat - Entwurf Rock am Pavillon V
- Design sponsort by Sabine Dennert
- Fotos sponsort by Felix Brückner
- Bildschirmwerbung im Eingangsbereich
- Bildschirmschoner Fakultät I/M über FSR I/M
- Flyer/Plakate
- Heizpilze wegen zu hohem Kostenpunkt, wird darauf verzichtet
- Sponsoren Khatami anfragen, Inka aus der Schweiz hat Kontakte zur Radebergerbrauerei
Helferinnen und Helfer
- doodle oder dudle einrichten
- Organisatorinnen und Organisatoren
- Grillleute
- Käpt'n (aka hübsche Martin)
- Florian Weiß (FSR B/A)
- Robin
- Georg
- King Joe
- Barleute
- Michael Beyer
- Arturas Miller
- Markus Gork
- Springerinnen und Springer
- Bert Tietze
- Martin Beyer (FSR I/M)
- Fahrdienst
- Hermann bis max. 19.30 Uhr (Fahrzeug stellt Paule der Bademeister
- Fotografinnen und Fotograf
- Sabine Dennert
- Felix Brückner
Sponsor/Ideen für nächstes RaP
- Sponsor
- Lidl?
- Ideen
- Bowle/Cocktails?