Buchungssatz
exemplarische Buchungssätze
Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.
Semesterbeiträge
Ende des Rückmeldezeitraumes
Vorgang | Soll | an | Haben |
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Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft | Forderungen gegenüber der Hochschule | Erträge aus Semesterbeiträgen | |
Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule | Bank | Forderungen gegenüber der Hochschule | |
abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe) |
Bank Erträge aus Semesterbeiträgen |
Forderungen gegenüber der Hochschule |
Leergut
Vorgang | Soll | an | Haben |
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Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.) |
Getränke Leergut |
Kasse | |
Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt | Kasse | Leergut | |
Vorgang zum Jahresabschluss | Soll | an | Haben |
Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.) | Aufwand für Leergut | Leergut |
eigene interne Veranstaltung
Vorgang | Soll | an | Haben |
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Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung) | Aufwand für eigene interne Veranstaltung | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation | |
Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte) | Aufwand für eigene interne Veranstaltung | Bank | |
Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation | Bank |
Vorauszahlung für Mitglieder
Vorgang | Soll | an | Haben |
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Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar | Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa | Kasse | |
Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes |
Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss Kasse |
Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa |