Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung
Willkommen
Wer diesen Artikel liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.
Einarbeitung in mein Referat
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.
Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
- Finanzen
- studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Studium
- Hochschulpolitik
- Soziales
- Qualitätsmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Internationales
- Kultur
- Sport
Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.
Allgemeine Einarbeitung
Aufgaben der Referatsleitungen
Organisatorische Aufgaben
- Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
- Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
- Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
- Aufgaben, die wohlmöglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
- An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen
Inhaltliche Aufgaben
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.
Folgenden Fragen können beim Bewusstsein der Aufgaben helfen:
- Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
- Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
- Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
- Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?
Personelle Aufgaben
- Mitglieder Aquise
- Bestellung meines Stellvertreters
- Bestellung meiner Mitglieder
- Bestellung meiner Bereichsleitungen
- Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
- Motivation der Mitglieder
- Förderung des Zusammenhalts im Referat
Aufgaben der Bereichsleitungen
coming soon .... waiting.....
weitere nützliche Informationen
Entscheidungen treffen
Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen
- abwägen
- treffen
- begründen
- dokumentieren
Verwaltung der Mitglieder
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
| Prozess | zuständige Stelle |
|---|---|
| "Registrierung" des neues Mitglied
(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa) |
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
| Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) | Bereich Administration Rechentechnik |
| Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone | Bereich Administration Website |
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone
|
Bereich Administration Website |
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone | Bereich Sitzungsleitung |
Websites
Informationen und Werbung schalten
- Aushänge
- Website
- Meldungen am Infopoint
- Mails an weitere studentische Vertretungen (beispielsweise FSRs)
- Mails an alle Studentinnen und Studenten
Eintragung
Benennung auf der Website
- auf der Seite eures Referates
- Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
- Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
- bei der Vorstellung der Referate (als Übersicht zu allen Referaten mit den Besetzungen der Leitungen)
- beim Vorstellung des Referatskollegiums (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den Leitungen der Referate)
Referatskollegium
Weitere Informationen findet man hier.
Koordination des Referates
Zentrale Aufgabe einer Referatsleitung ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.