Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung
Willkommen
Wer diesen Artikel liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.
Einarbeitung in mein Referat
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.
Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
- Finanzen
- studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Studium
- Hochschulpolitik
- Soziales
- Qualitätsmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Internationales
- Kultur
- Sport
Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.
Allgemeine Einarbeitung
Aufgaben der Referatsleitungen
Die Referatsleitungen organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Referats. Sie können Stellvertreter, Bereichsleitung und Mitglieder im Referat bestellen. Die Arbeitsaufträge aus den StuRa Plenunen, den Sprecher Sitzungen sowie den Sitzungen des Referatskollegiums können Aufgaben an das Referat zuweisen.
Organisatorische Aufgaben
- Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
- Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
- Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
- Aufgaben, die wohl möglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
- An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen
Inhaltliche Aufgaben
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.
Aufgaben des jeweiligen Referates legt ihr selber fest. Es empfiehlt sich den Aufgabenkatalog bei zu behalten. Solltet Ihr Aufgaben nicht mehr erfüllen wollen, so ist dem StuRa bekannt zu geben und zu diskutieren.
Personelle Aufgaben
- Mitglieder Aquise
- Bestellung meines Stellvertreters
- Bestellung meiner Mitglieder
- Bestellung meiner Bereichsleitungen
- Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
- Motivation der Mitglieder
- Förderung des Zusammenhalts im Referat
- Darstellung der Mitglieder und Position auf der Website
Aufgaben der Bereichsleitungen
Die Bereichsleitung organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Bereiches. Sie kann Mitglieder im Bereich bestellen. Die Referenten des übergeordneten Referates koordinieren allgemeine Aufgaben an den Bereich weiter.
Organisatorische Aufgaben
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Inhaltliche Aufgaben
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Personelle Aufgaben
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weitere nützliche Informationen
Entscheidungen treffen
Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen
- abwägen
- treffen
- begründen
- dokumentieren
Verwaltung der Mitglieder
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
| Prozess | zuständige Stelle |
|---|---|
| "Registrierung" des neues Mitglied
(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa) |
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
| Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) | Bereich Administration Rechentechnik |
| Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone | Bereich Administration Website |
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone
|
Bereich Administration Website |
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone | Bereich Sitzungsleitung |
Websites
Informationen und Werbung schalten
- Aushänge
- Website
- Meldungen am Infopoint
- Mails an weitere studentische Vertretungen (beispielsweise FSRs)
- Mails an alle Studentinnen und Studenten
Sitzungen des Referates
- Einberufung einer Sitzung
- Erstellung einer Sitzung nach Vorlage
- Termin und Ort eintragen
- Themen soweit bekannt eintragen
- E-Mail an den Referats- bzw. Bereichsverteiler schreiben
- Durchführung einer Sitzung
- Formalitäten abarbeiten
- Sitzungsleitung und Protokollant bestellen
- Seine Sitzungskultur für alle Mitglieder angemessen gestalten
- Referenten beschließen in Referatssitzungen gestellte Anträge allein
- Nachbearbeitung
- Beschlüsse sind zu dokumentieren und der Sitzungsleitung/ABV bekannt zu geben.
- Protokoll nachbereiten und Verabschieden
- Protokoll dem StuRa zur Kenntnis geben
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen und weiterverfolgen
Referatskollegium
Weitere Informationen findet man hier.