Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung
Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13
Teilnehmer:
Protokollant:
Berichte
TOP: ESN
- Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"
- Tolle Veranstaltung
- mäßiges Wetter
- Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
- fast nur alte Mitglieder waren da
30.11.13: Bautzen
- Verantortlich: Jens
02.12.13: Länderparty
- allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
- der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
- der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
- Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
- Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
- => Email an die Incomings etwas umformulieren
Werbung
- Design war leider zu spät fertig
- Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
- Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
- Keine Werbung über EMail-Verteiler
- => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für Länderpartys sollte mit dem Party Koordinator abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
Bevorstehende Events
nächste Sitzung
- Dienstag 10.12.13 18:30Uhr
09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung
- Orga: Tina
- Verantwortlich: Markus
- Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
- Beginn Führung: 18 Uhr
- 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
- diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag
- 15- ? Uhr
- Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
- Waffeln:
- Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
- Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
- Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
- aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier
- Verantwortlich: Philipp
- Novitatis (nach Wahl)
- Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
- Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
- DJ ???
- Plakat ???
17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé
- 15-18 Uhr
- Kuchen backen:
- Waffeln:
- Helfer:
Geplante Events
Klettern
- Verantwortlich: Lucas, Tina
Indoor-Fußball
- Verantwortlich: Philipp
- oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
Ski fahren
- Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
Eisstockschießen
- Verantwortlich: Vanessa I.
- Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
- Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
- Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
- Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
- Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
- Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
- Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
- Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
Mögliche Termine
- Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
- Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
- Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.
VW Manufaktur
- Verantwortlich: Philipp
Farewell 01.02.14
- Verantwortlich:
- zusammen mit ESN TU
- evtl. im Bärenzwinger
CSP/SEP
- Verantwortlich:
- Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
- kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
- & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
- Veranstaltervertrag erstellen
Aktuelles
Neue Faranto-Shirts
- Verantwortlich: Lucas
Neues Faranto-Organigramm
- Aufgabenverteilung
Vorgehensweise Logoänderung
- siehe: Logo
Diskussion/ Vorschläge
- Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
- Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
- "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
- Incomings üben Deutsch
- normale Studis üben Englisch
- Interkulturelle Kompetenzen für alle
- bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
- Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
- Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
- Berichte-TOP aus den anderen Gremien
- Referat Internationales StuRa
- Referat Internationales FSR WiWi
- AAA
- International Office
- StuKos
- SK LuSt
- Ausschuss Internationales fzs
- Career Service
- Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
- Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
- Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
- Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
- Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
- Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
- Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
- Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
- Klare Kommunikationsstrukturen
- Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung