Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung
Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13
Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise
Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser
Berichte[Bearbeiten]
TOP: ESNters[Bearbeiten]
- Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
- Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
- Termin: voraussichtlich im Juni
- verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig
29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"[Bearbeiten]
- Tolle Veranstaltung
- mäßiges Wetter
- Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
- fast nur alte Mitglieder waren da
30.11.13: Bautzen[Bearbeiten]
- Verantortlich: Jens
- Wetter war nicht so toll
- 13 Leute
- empfehlenswert auch für das Sommersemester
02.12.13: Länderparty[Bearbeiten]
- allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
- der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
- der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
- Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
- Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
- Email an die Incomings etwas umformulieren
Werbung
- Design war leider zu spät fertig
- Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
- Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
- Keine Werbung über EMail-Verteiler
- Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für Länderpartys sollte mit dem Party Koordinator abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
- direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
- Plakate eher! Flyer!
- nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
- Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
- Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
- Dr Quent muss ggf. verschoben werden
- Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
- Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
- aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
- Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
- Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären
Bevorstehende Events[Bearbeiten]
nächste Sitzung[Bearbeiten]
- Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet
09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung[Bearbeiten]
- Orga: Tina
- Verantwortlich: Markus
- Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
- Beginn Führung: 18 Uhr
- 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
- diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
- Email an Incomings - Philipp
- Anmeldung bis Donnerstag Abend
10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag[Bearbeiten]
- 15- 18 Uhr
- Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
- Waffeln:
- Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
- Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
- Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
- aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
- Waffeleisen mitbringen
14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Philipp
- Novitatis (nach Wahl)
- Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
- Es ist ein Raucherclub
- Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
- Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
- DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
- Plakat
- Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
- Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
- IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen
17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé[Bearbeiten]
- 15-18 Uhr
- Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
- Waffeln: wird kommende Woche besprochen
- Helfer: wird kommende Woche besprochen
- WiWis machen Glühweinstand
- ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus
Geplante Events[Bearbeiten]
Klettern[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Lucas, Tina
- keine neuen Infos
- wird wohl eher zu knapp
Indoor-Fußball[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Philipp
- oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
- keine neuen Infos
Ski fahren[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
- wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind
Eisstockschießen[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Vanessa I.
- Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
- Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
- Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
- Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
- Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
- Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
- Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
- Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
Mögliche Termine
- Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
- Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
- Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.
VW Manufaktur[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Philipp
- Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben
Farewell 01.02.14[Bearbeiten]
- Verantwortlich:
- zusammen mit ESN TU
- evtl. im Bärenzwinger
CSP/SEP[Bearbeiten]
- Verantwortlich:
- Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
- kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
- & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
- Veranstaltervertrag erstellen
Aktuelles[Bearbeiten]
Neue Faranto-Shirts[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Lucas
- vertagt
Neues Faranto-Organigramm[Bearbeiten]
- Aufgabenverteilung
- Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
- Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen
Vorgehensweise Logoänderung[Bearbeiten]
- siehe: Logo
Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]
- Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
- Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
- "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
- Incomings üben Deutsch
- normale Studis üben Englisch
- Interkulturelle Kompetenzen für alle
- bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
- Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
- Events, die sich anbieten: Wandern, etc.
Alles Weitere Vertagt:
- Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
- Berichte-TOP aus den anderen Gremien
- Referat Internationales StuRa
- Referat Internationales FSR WiWi
- AAA
- International Office
- StuKos
- SK LuSt
- Ausschuss Internationales fzs
- Career Service
- Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
- Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
- Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
- Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
- Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
- Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
- Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
- Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
- Klare Kommunikationsstrukturen
- Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
Ende: 20:05 Uhr