Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

1. Planungstreffen zur CSP / SEP im Tusculum am 20.03.2014

Protokoll: Markus Dietze

Teilnehmer:

Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren

Organisatoren

• Referat Kultur des StuRas der HTW Dresden
• Faranto e. V.

Budget der Teilnehmer

• Referat Kultur
• Faranto e. V.

Aufgabenverteilung mit Budgetierung

Mailverteiler erstellen

• Verantwortlich:
• Budget: 0-€
• Deadline:

Tusculum mieten

• • erledigt vom StuRa
  • Budget: ca. 180,-€

Motto ausdenken

• Verantwortlich:
• Budget: 0,-€
• Deadline:

Werbung

• Plakate und Flyer gestalten
  • Verantwortlich:
  • Budget: 0,-€
  • Deadline:
• mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
  • Budget: ???,-€
  • Deadline:

Fundraising

• Verantwortlich:
• Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
• Budget: 0,-€
• Deadline:

Getränke

• Verantwortlich:
• gleiche Cocktails verwenden???
• Shots anbieten???
• Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
• min. 3 Angebote einholen (Hubauer etc.)
• Budget: ???
• Deadline:

sonst. Einkauf bei SELGROS

• Verantwortlich Fahrer:
• Verantwortlich Einkauf:
• Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
• Budget: ???,-€
• Deadline:

Security

• Verantwortlich:
• min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
• Budget: max. 350,-€ ???
• Deadline: 05.03.2014 ???