Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung
Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14
Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)
Protokollant: Anni,
Berichte
- Auswertung Einführungswoche
- was lief gut
- Karaoke
- Gewinn: 77,97€
- super Stimmung, alle haben mitgesungen!
- Bowling
- gute Orga
- dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
- Stadtführung
- Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
- gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
- Wanderung Sächsische Schweiz
- aufgrund des schlechten Wetters verschoben
- 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
- Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
- Karaoke
- was lief gut
- Verbesserungsvorschläge
- Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
- Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
- sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde
- Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
- Auswertung wird per Mail rumgeschickt
- AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
- Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
- Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
- Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?
- Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
- Guidebook für Incomings
- Leonie
- Clemens
- Vorlage der Polen per Mail schicken
- ESN
- Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
- faranto stimmt für Köln
- Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
- AGM
- Kandidaten des international Boards stehen fest
- bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
- faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting
- "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben
Bevorstehende Events
Welcomeparty 24.03.14
- Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
- Ablauf
- Aufbau: Partyteam
- Büro
- Pappteller
- Pappbecher
- Besteck
- Servietten
- Faranto Banner
- Länderflaggen
- Schilder Essen
- Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
- 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
- Silvio anfragen: Anni
- sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
- 20.05h Einlass
- Begrüßung
- Vorstellung Ablauf
- 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
- z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
- Verantwortliche Durchführung: Luise
- Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]
- z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
- 20:30 / 20:40 Essen
- wer bringt welches Essen mit?
- Wirsingeintopf: Daniel
- Nudelsalat: Luise
- Zwiebelkuchen: Anni
- Schnitzel: Jens
- Frikadellen: Leonie
- Mettbrötchen: Lucas
- kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
- Bretzeln: Dirk
- Eierschecke: Ulli
- Käseigel: Henrike
- Verantwortlicher Einkauf:
- Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp
- Typisch Deutsche Musik
- Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt
- Typisch Deutsche Musik
- Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
- Präsentation der Bilder und Videos
- Preis: Welcomebag Citymanagement
- 21:00h Party
- 21:30h Musik lauter
- 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de
- Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
- Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
- Abbau: Partyteam
- Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
- Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise
- To Do`s
- Werbung auf Monitoren
- Dirk
- HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
- Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
- Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
- Alternativ: SpiegelEi
Leipzig Fahrt 29.03.2014
- Verantwortlicher: Jens
- Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
- mit ESNcard:
- ohne:
- Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann
Dr Quendt 01.04.2013
- Verantwortlicher: Miriam
- Teilnehmer: 25
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
- Uhrzeit: 17 Uhr
- Kosten:
- mit ESNcard: ?
- ohne: ?
- Normalpreis: 6,50€ p.P
- Miriam schickt genaue Infos Anni
Semestereröffnungsfeier 03.04.2014
- Verantwortliche: Luise
- Helfer:
- Aufbau:
- Abbau:
- Cocktailbar:
- Bierbar:
- Einlass:
- Garderobe:
- Einkauf:
--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de
Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014
- Verantwortlicher: Jens vielleicht
- Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
- Kommunikation / Absprache TU
- Programm
Elbwiesenputzen 12.4. 9-12 Uhr
- danach Grillen?
- 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni
Aktelles
- Mitgliedsbeitrag: 5€
- Faranto-Shirts: 12€
- SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
- zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
- generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,
- Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
- mit neuen Shirts und Banner
- Kamera: Anni