Faranto e. V. Diskussion:Faranto e. V./Sitzungen SoSe14/1. ordentliche Mitgliederversammlung

Ausschreibungen

Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

• Verein nach Außen repräsentieren
• Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
• Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule, sowie anderen Organisationen (z.B. ESN, StuRa, AAA, Incomings, ESN TU Dresden)
• Kommunikation auch intern am laufen halten

Anforderungen

• Organisationstalent
• Motivation
• Führungspersönlichkeit
• gutes und selbstbewusstes Auftreten
• den Überblick behalten können
• Teamwork
• Stressunempfindlichkeit
• Spontanität und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlichkeit
• gute Englischkenntnisse
• Kontaktfreudigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte

• wem unterstellt: keinem
• Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
• Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
  • ESN LR
  • HR Manager
  • PR Manager
  • Wissensmanager
  • ...
• Kontoberechtigt
• darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen

Zeitaufwand

• je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

Stellv. Vorstandsvorsitzender

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes bei all seinen Aufgaben
• unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
• Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden

• Alten und neuen Mitgliedern bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
• Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des Email-Verteilers, dass Erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
• "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"

Anforderungen

• Organisationstalent
• Motivation
• Führungspersönlichkeit
• gutes und selbstbewusstes Auftreten
• den Überblick behalten können
• Teamwork
• Stressunempfindlichkeit
• Spontanität und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlichkeit
• gute Englischkenntnisse
• Kontaktfreudigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte

• Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
• Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer

Zeitaufwand

• je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

Finanzen

Aufgaben

• Buchhaltung
• Kassenprüfung
• Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
• Sachbericht DAAD
• regelm. Kommunikation mit dem AAA
• Belege sortieren -> chronol. System
• Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
• Jahresabschluss mit GuV
• Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
• Geschäftsführungsorgan Vorstand
• Förderung Vereinszweck
• Erstellung von Spendenquittungen
• Haushaltsplan erstellen

Anforderungen

• Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
• gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse MS Office
• gutes Zeit-/Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent

Rechte und Pflichten

• Kontozugriff
• Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB]

Abs 3* Zugangsberechtigung zum Büro

• Vertretungsmacht
• Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
• Beschlüsse MV sind auszuführen
• Unterschriftsberechtigt

Zuständigkeiten/Rechte

• kann eine Selgros Kundenkarte kostenlos erwerben.
• kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer Selgros Kundenkarte auf Nachfrage bekommen.
  • Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen

Zeitaufwand

• mindestens 5 Stunden pro Woche
• zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]