Ausschreibungen
Vorstandsvorsitzender
Aufgaben
- Verein nach Außen repräsentieren
- Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
- Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule, sowie anderen Organisationen (z.B. ESN, StuRa, AAA, Incomings, ESN TU Dresden)
- Kommunikation auch intern am laufen halten
Anforderungen
- Organisationstalent
- Motivation
- Führungspersönlichkeit
- gutes und selbstbewusstes Auftreten
- den Überblick behalten können
- Teamwork
- Stressunempfindlichkeit
- Spontanität und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verlässlichkeit
- gute Englischkenntnisse
- Kontaktfreudigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
Zuständigkeiten/Rechte
- wem unterstellt: keinem
- Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
- Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
- ESN LR
- HR Manager
- PR Manager
- Wissensmanager
- ...
- Kontoberechtigt
- darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen
Zeitaufwand
- je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche
Stellv. Vorstandsvorsitzender
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandes bei all seinen Aufgaben
- unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
- Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden
- Alten und neuen Mitgliedern bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
- Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des Email-Verteilers, dass Erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
- "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"
Anforderungen
- Organisationstalent
- Motivation
- Führungspersönlichkeit
- gutes und selbstbewusstes Auftreten
- den Überblick behalten können
- Teamwork
- Stressunempfindlichkeit
- Spontanität und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verlässlichkeit
- gute Englischkenntnisse
- Kontaktfreudigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
Zuständigkeiten/Rechte
- Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
- Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer
Zeitaufwand
- je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche
Finanzen
Aufgaben
- Buchhaltung
- Kassenprüfung
- Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
- Sachbericht DAAD
- regelm. Kommunikation mit dem AAA
- Belege sortieren -> chronol. System
- Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
- Jahresabschluss mit GuV
- Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
- Geschäftsführungsorgan Vorstand
- Förderung Vereinszweck
- Erstellung von Spendenquittungen
- Haushaltsplan erstellen
Anforderungen
- Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
- gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse MS Office
- gutes Zeit-/Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent
Rechte und Pflichten
- Kontozugriff
- Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB]
Abs 3* Zugangsberechtigung zum Büro
- Vertretungsmacht
- Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
- Beschlüsse MV sind auszuführen
- Unterschriftsberechtigt
Zuständigkeiten/Rechte
Zeitaufwand
- mindestens 5 Stunden pro Woche
- zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]