Faranto e. V.:Organigramm/Finanzen

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Begriffe

Anforderungen

• Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
• sollte regelmässig ca. 5h/Woche Zeit einplanen
• sollte gute Englischkenntnisse haben
• gute Kenntnisse MS Office
• gutes Zeit-/Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent

Aufgaben

• Buchhaltung
• Kassenprüfung
• Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
• Sachbericht DAAD
• regelm. Kommunikation mit dem AAA
• Belege sortieren -> chronol. System
• Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
• Jahresabschluss mit GuV
• Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
• Geschäftsführungsorgan Vorstand
• Förderung Vereinszweck
• Erstellung von Spendenquittungen
• Haushaltsplan erstellen

Rechte und Pflichten

• Kontozugriff
• Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB] Abs 3
• Zugangsberechtigung zum Büro
• Vertretungsmacht
• Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
• Beschlüsse MV sind auszuführen
• Unterschriftsberechtigt

Zuständigkeiten/Rechte

• kann eine Selgros Kundenkarte kostenlos erwerben.
• kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer Selgros Kundenkarte auf Nachfrage bekommen.
  • Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen
  • Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen

Zeitaufwand

• mindestens 5 Stunden pro Woche
• zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]