StuRa:Bereich Sitzungsleitung

Aufgaben

Sitzungsleitung der Sitzungen des StuRa

• Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
  • Terminierung der kommenden Sitzungen
  • Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des StuRa
  • Eintragungen auf der Website für alle kommenden Sitzungen
    • Ordner zur Sitzung anlegen
    • Termin eintragen
    • vorläufige Tagesordnung erstellen
  • Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
  • Entgegennehmen von Anträgen
  • Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
  • Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
• Leitung der Sitzungen
  • Redeleitung
  • Entgegennehmen von Änderungsanträgen
  • Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
• Protokollierung der Sitzungen
• Vermerk der Beschlüsse
  • Erstellung der Protokolle
• Nachbereitung der Sitzung
  • Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
  • Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
  • Veröffentlichung der Protokolle
  • Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
• Betreuung der GO und der GO StuRa

Zusammenarbeit

• Sprecherinnen und Sprecher
• gesamten StuRa
• allen einzelnen FSRä
• studentische Vertretung im Senat
• Bereich Mittelverwendung

Rechenschaft

• StuRa
• Sprecherinnen und Sprecher
• Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Stellen

• Bereichsleitung Sitzungsleitung
• Bereichsleitung Sitzungsleitung (Stellvertretung)
• Mitarbeit Sitzungsleitung 1
• Mitarbeit Sitzungsleitung 2

Siehe auch

• website:stura/ref/verwaltung/sitzung