Erasmus Student Network/Nationale Plattform/Wintersemester 2014/2015(2)/2. Orga-Treffen
Helfer für
- Pubcrawl und Ice breaking games koordinieren
- Kaffeepause
- Abholservice
- Workshopprotokollanten
- Vorbereitung der Workshops
Aktueller Stand
Karaoke (Luise)
- Technik ist angefragt und Bar ist reserviert
- Transport - würde ich wieder mit km Pauschale abrechnen (Tankrechnung notwendig, oder)
- Einkauf:
- 12 (WiSe) Kästen Bier
- 1 Kasten Radler
- 3 Falschen Hugo/Sekt/Wein
- Softdrinks (Orangensaft, Cola, Wasser)
- Becher/Shotbecher
- Pfeffi, Kirsch, Wodka
- Ahoibrause
- Müllbeutel
- Knabberzeug
Verpflegung (Anja)
- Mittag (Fr.-Sa.) Angebote einholen(z.B.:Mensa, Subway, Lieferdienste)
- Gulaschkanone Dresden biete immer Suppen an (sowohl vegetarisch als auch normal) http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Gulaschkanone
- Abendbrot (Do., Fr., Sa.)
- jede Sektion bringt was zu essen für den ersten Abend mit
Förderanträge (Jan)
- FSR
- MV (done), ET(done), WiWi
- StuRa
Rahmenprogramm
- evtl. Sonntag etwas anbieten...die Übernachtung So. wäre wohl umsonst
Aktualisiert am 21.12.2014:
Donnerstag (55 Personen)
- Essen und Getränke: Abendessen wird selbst vorbereitet (Buffett vorbereitet von uns) --- 3 Helfer zum Einkauf bis 17 Uhr, 6 Helfer selbst schmieren, schneiden
- Nettoeinkauf: 6 x 300g Frischkäse (laktosefreier Frischkäse), 5 Käse,3 Salami, 3 Schinken,3 Geflügelwurst, 500g Tomate,
2 xEisbergsalat, 3x Gurke,2 Gläser Gewürzgurke, Geflügelwiener, 1x Ketchup, 1x Senf, 6 Päckchen Kaffee, Milch (12 Mal 1,5 Milch, 3x laktosefreie Milch), 4x Kekse 2 kg Äpfel und 3 kg Bananen, Pfefferminztee, Früchtetee, schwarzer Tee
- einzelne Rechnung 6 Bierkästen, 2x Pfeffi, 2x Kirsch,
- einzelne Rechnung 6xSaft, 6xCola, Wasser (3x6)
- Frischkäsebrötchen!!!! (auch ohne Aufschnitt für Intoleranz)
- 50 Doppelte, 2 Brote (200 Hälften, 30 Scheiben Brot --> Belag für 230) von Bäcker aus der Neustadt (Markus) --> falls Auto benötigt Marlene (TU) oder Jan (faranto)
- Salate zu Hause vorbereiten (Helfer) 1x Nudel, 1x Kartoffel, 2x Gemüse --> TU kümmert sich um die Salate
- Zettel mit den verschiedenen Angeboten (Schweinefleisch enthalten, bzw. Geflügelbrötchen, Käsebrötchen,....)
- Diashow über ESN Laptop
- als Icebraking Games und zum Kennenlernen eine Art Speeddating....Gruppen einteilen (witzige Namen geben wie z.B. Biersorten oder Dresdner Sehenswürdigkeiten wie Blaues Wunder, Frauenkirche, Kreuzkirche, Goldener Reiter, Terrassenufer, .... )
- Gruppen via Zettel? (Losverfahren) (Helfer vorbereiten)
- optimale Gruppengröße 10 oder 12 Leute
- 'alle meine Freunde' spielen (sitzen im Kreis und immer die, die es schonmal gemacht haben, müssen einen neuen Platz suchen,wer keinen mehr bekommt, muss in der Mitte stehen bleiben und die nächste Sache formulieren)
- Lude als Abendprogramm (losfahren ab Hauptbahnhof 21:30 bzw. 22:00 Uhr) (3 Helfer als Leiter der Gruppe)
- Bahnticket (4er)
Freitag (80 Personen)
- Kaffeepause (Helfer)
- Kaffeemaschinen 3 Maschinen über StuRa, ESN TU, faranto
- Wasserkocher TUD, faranto
- Kuchen backen (7 Blech- und Rundkuchen)bis 14:30 Uhr in HTW PAB Helfer wollen backen
- abends regional dinner Helfer gebraucht! --> faranto macht die Kuchen
- Tanja, Martin, Verena?, Ulli?Lea
- Einkauf: 500 Teller, 100 Terrinen, 500 Besteck, 500 Shotbecher
- Becher von TU
- Kochen: Kartoffelsuppe über TU (einmal vegetarisch und einmal mit Fleisch) (Helfer TU)
- Karaokeabend in der HTW
- Einkauf Helfer: 6 Kästen Bier, 6x Cola, 6x Wasser, 6x O-Saft, 3x Hugo
- Glühwein (1 Kocher!)
- Heizplatten holen (StuRa)
- Bardienst für den Abend gebraucht (Helfer)
- Claudi, Lea
- Deko Helfer: Lichterkette Verena (faranto),
- Aufbau Helfer
- Abbau Helfer (bis 00:30)
Samstag (80 Personen)
- Kaffeepausen (Kaffee und Kekse, Obst)
- 7 Kuchen über TU Leute
- Mittag: Subway --> 250€ für 80 Personen (Helfer, die es abholen)L
- Abends: Gulaschkanone (Kürbissuppe[keine Erbsen, keine Minestrone], einmal mit Fleisch) (Anja als Verantwortliche)
- Neustadttour mit den Buttongruppen -->laufen versetzt los zum Pub Crawl á la faranto mit Aufgaben und Fotos und Punkte am Ende (Lucas faranto und Julius TU)
(vielleicht auch Aufgaben auf dem Weg in die Neustadt, so lernen die anderen direkt die Stadt kennen)
- Downtown 5€ Eintritt -- Kontakt über Martin von den Eishockeyspielern
Sonntag
- Kaffeepausen
- Resteessen, Mittag Nähe Hauptbahnhof
- Nachmittagsprogramm: Festung Dresden, auf Kreuzkirche
- Cityralley
Ablaufplan
Donnerstag
- Ankunft bis
- --:-- Uhr Welcomeveranstaltung im Raum .....
- --:-- Uhr Abendessen mit Brötchen und Wiener und Salat
- 19:00 Uhr Welcomespiele (vor oder nach dem Essen)
Freitag
- --:-- Uhr Beginn 1. Block Workshops
- --:-- Uhr Präsentation
- --:-- Uhr Mittag in der Mensa
- --:-- Uhr 2. Block WS
- --:-- Uhr Kaffeepause
- --:-- Uhr 3. Block WS
- --:-- Uhr Erholungspause vorm Essen
- 18:00 Uhr Abendessen regionales Dinner
- 20:00 Uhr Karaoke in der fünften Etage
Samstag
- --:-- Uhr Beginn 4. Block Workshops
- --:-- Uhr Präsentation
- --:-- Uhr Mittag Subway
- --:-- Uhr 5. Block WS
- --:-- Uhr Kaffeepause
- --:-- Uhr 6. Block WS
- --:-- Uhr Erholungspause vorm Essen
- --:-- Uhr Essen Gulaschkanone
- ab 19:00 Uhr Pubcrawl mit Downtown
Sonntag
- --:-- Uhr Beginn Abschließende Veranstaltung
- --:-- Uhr Tagesprogramm