Club Gisela
Club Gisela
Farewell Party WS 14/15
- Kontakt: andy@blue-dresden.de
Budget
- Budget einplanen für:
Zeitplan
- 2 Monate vorher: Verantwortlichen wählen
- mindestens 1,5 Monate vorher: Kontaktieren des Clubs
- 1 Monat vorher: Motto, Werbung gestalten, DJs kontaktieren, Specials ausdenken, VVK planen und Bändchen bestellen
- 2 Wochen vorher: Werbung in Druck geben, DJs fragen was benötigt wird und Gisela Bescheid geben, VVK anmelden (Raumantrag), Vertrag unterschreiben
- 1 Woche vorher: Plakate austeilen, VVK starten
- 1 Tag vorher: falls Shotstationen geplant sind Schnaps einkaufen entsprechend der verkauften VVK Karten
- am Tag der Veranstaltung: ab ca. 21 Uhr Treff am Club und Einweisung der Helfer
- Woche nach der Veranstaltung: Begleichen der Rechnung für Security und DJs
Aufgaben
Veranstalter
- Werbung gestalten
- Werbung bestellen
- Werbung austeilen
- DJs bestellen
- Kontakt zur Gisela herstellen und vermitteln
- Kassenschichten einteilen
- evtl. Shotstationen von einer Haltestelle zum Club, dann braucht man auch genügend Leute, die Schilder basteln, Shots austeilen und kleine Challenges stellen
- Materialen mit zum Club bringen: Wechselgeldkasse, Maskottchen, Banner, Shotbecher, Schnaps, Bändchen, Getränke für Menschen am Einlass
Club
- stellt ein paar Flaschen Gisela
- gibt Getränkemarken für die Helfer
- bestellt Security
- Getränkespecial nach Absprache
- übernimmt vorerst Kosten für Security und Garderobe