Club Gisela

Club Gisela

Farewellparty WS 14/15

• Kontakt: andy@blue-dresden.de

Budget

• Budget einplanen für:
  • Security 13,50 €/h x 3 Personen (Stand Januar 2015)
  • Garderobe 11,50 €/h x 1 Person (Stand Januar 2015)
  • DJ insgesamt ca. 250 € (Verweis auf Tiny [1] und Djerk2it [2] )

Zeitplan

• 2 Monate vorher: Verantwortlichen wählen
• mindestens 1,5 Monate vorher: Kontaktieren des Clubs
• 1 Monat vorher: Motto, Werbung gestalten, DJs kontaktieren, Specials ausdenken, VVK planen und Bändchen bestellen
• 2 Wochen vorher: Werbung in Druck geben, DJs fragen was benötigt wird und Gisela Bescheid geben, VVK anmelden (Raumantrag), Vertrag unterschreiben
• 1 Woche vorher: Plakate austeilen, VVK starten
• 1 Tag vorher: falls Shotstationen geplant sind Schnaps einkaufen entsprechend der verkauften VVK Karten
• am Tag der Veranstaltung: ab ca. 21 Uhr Treff am Club und Einweisung der Helfer
• Woche nach der Veranstaltung: Begleichen der Rechnung für Security und DJs

Veranstalter

• Werbung gestalten
• Werbung bestellen
• Werbung austeilen

• DJs bestellen

• Kontakt zur Gisela herstellen und vermitteln

• Kassenschichten einteilen

• evtl. Shotstationen von einer Haltestelle zum Club, dann braucht man auch genügend Leute, die Schilder basteln, Shots austeilen und kleine Challenges stellen

• Materialen mit zum Club bringen: Wechselgeldkasse, Maskottchen, Banner, Shotbecher, Schnaps, Bändchen, Getränke für Menschen am Einlass

Club

• stellt ein paar Flaschen Gisela
• gibt Getränkemarken für die Helfer
• bestellt Security
• Getränkespecial nach Absprache
• übernimmt vorerst Kosten für Security und Garderobe