Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 15/16/7.Sitzung
Protokoll zur 7. Farantositzung am 17.11.15
Teilnehmer: Kai Michael, Wolfgang, David, Silvio, Julia, Johanna, Martin, Tobias, Robert, Sebb, Luisa, Tatjana, Karsten, Maria
Protokollant: Kai Michael
Aktuelles
Fundraising
- Robert macht da jetzt mit
- Claudi bisher aktiv - (Kontakt via: Fb oder email erstellen)
Mitglieder*innenerfassung
- Das Googledocsdokument ggf. nochmal via Rundmail schicken?
- Meinung Julia - nochmal rumschicken, aber die Eintragung läuft sehr schleppend (bisher ca. 20 activ Members)
- Auch mal im Spam ordner nachschauen
Plakat mit unseren Events
- Entwurf von Tobias ist vorhanden
- Wird in den Faranto-Schaukasten gepackt
- Vorschlag von Johanna: auch auf dem Stura Display laufen lassen
- Oper fehlt noch auf dem Plakat
- Section Meeting fehlt ebenfalls wird aber nicht auf das Plakat gepackt
- Vorschlag David: Auch auf den Partys aushängen (dann am besten aktualisiert auf Januar)
- Bitte an alle: Anschauen und auf Rechtschreibfehler und ggf. Änderungswünsche (direkt an Tobi) Deadline - Donnerstag 13:00
Info-Broschüre für Mitglieder*innen
- Soll alle Farantorelevanten Infos enthalten - bisher nichts neues
- Vorschlag Wolfgang 24.11.2015 als möglich Deadline?
- Wäre gut, aber nicht sicher ob es bis dahin klappt.
- FB, Whatsapp oder Googlegruppe erstellen um den Prozess in Bewegung zu bringen.
Webseite
- News von Benjamin: Kontaktformular ist offline
Mitglieder*innenbeitrag
- Sophie heute leider nicht anwesend - folglich: Heute keine Beitragszahlung möglich.
- Bitte an alle die noch nicht gezahlt haben: Zahlt in den nächsten Wochen
Schlüsselliste
- Liegt aus. Kai Michael holt sie ab.
Wiki-Schulung
- 24.11.2015 - Wikischulung nach der Sitzung ca. 16:40
- ermin verschiebt sich um zwei Wochen nach hinten auf den 8.12
Arbeitsgruppen
- SE - Mail ist raus für das nächste Treffen
Umzug
- Farantobüro zieht um ins A Gebäude (Gelber Raum neben der Küche/A 103)
- Deadline für den Umzug ist noch nicht vorhanden.
- Schlüssel, die es noch nicht gibt, müssen dafür noch abegholt werden.
- Problem: Zugang zum Gebäude ist nur für immatrikulierte HTW Studenten.
- Suboptimal: Nicht alle Faranto Mitglieder sind Studis
- Lösung noch nicht vorhanden.
- Vorschlag Wolfgang: Leiter aufstellen und Fenster offen lassen
- Umzugshelfer werden an besagtem Zeitpunkt noch erfagt.
- Neu Büromöbel - Hochschule deswegen fragen - Rektor oder Kanzlerin deswegen fragen
- Was braucht man:
- 2 neue BÜROSTÜHLE
- 2 neue PCs (kein Windows XP)
- Die FSR werden komplett neu ausgestattet - Eventuelle besteht die Möglichkeit davon Sachen abzugreifen.
- oder sogar selbst neue Ausstattung fordern [Ansprüche stellen wie der Stura].
- Vorstand wird sich deswegen bei Kanzlerin und Rektor melden+
Berichte
SE Week - 16.11
- Maria hat Feedbackbogen rumgeschickt - bitte ausfüllen
- 27 Kuchen - fast alle gingen weg (letztes Jahr nur 22)
- bisherige Zählung 355 € (noch nicht abschließend gezählt)
- Spendendose ist effizienter als Festpreis
- Mitarbeiter und Professoren waren sehr spendabel.
- Martin hat sogar einfach an den Türen geklopft und die Profs und MitarbeiterInnen so mobilisiert (erfolgreich)
- Das Backen im vorhinein hat allerdings nur zwei Incomings angezogen
- Problematisch - Kommunikation mit der Hochschule:
- Anfangs war nicht klar wer für die Kommunikation zuständig ist -> Keiner war zuständig und es lief darauf hinaus das es über den Sturaverteiler lief (Problem, hat nicht alle Studis im Verteiler)
- Deswegen wurden nicht alle erreicht -> geringere Reichweite.
- Verbesserungsvorschlag: Faranto sollte Zugriff auf die Emailverteiler für alle Studis und das Personal haben (bisher hat nur die Kanzlerin Zugriff auf diese Mailinglisten).
- Gespräch mit der Kanzlerin sollte deswegen stattfinden (Wenn man sich an die Kanzlerin wendet kommt es immer wieder dazu das Mails verspätet oder garnicht rausgeschickt werdet)
- Rektor ist anscheinend der Ansicht dass der Zugriff auf den Verteiler kein Problem sein sollte.
Bevorstehende Events
19.11.-22.11.2015 Nationale Plattform
- Rückmeldung? - Mails & Rechnungen sind da.
- Sophie sucht einen Vertreter - Keine Meldung in der Sitzung
- Agenda liegt vor
- Sektionsposter - Ist in der Mache und sollte mitgenommen werden, Genauso wie Smoky
23.11. Gläserne Manufaktur
- Prof. Haubold hat nochmal seperat ein Liste rumgehen lassen - aktuelle 40 Teilnehmer (drei Gruppen).
- wird bezahlt und läuft
- 16:30 Treffen HTW Haupteingang
- 17:00 Beginn
Internationaler Tag - 24.11 - 15:00 - 18:00
- Vorbereitung - Ablauf: Bisher kein Feedback von den Incomings
- Folglich alles in Eigenorganisation
- Idee von Lisa: Namenschilder für die Incomings machen inklusive Flaggen. Idee wurde schon beim Orgatreffen angebracht. Konkrete Ausarbeitung ist noch in der Planung.
- Durchführung Bei der gläsernen Manufaktur nochmal deswegen dafür Werbung machen.
- Nachbereitung David will sich [wenns zeitlich passt] beteiligen - Genaue Zeiten gibts via mail + Doodle
Anreiz schaffen für die Incommings - Es gibt schon Kaffee und Snacks und die Incomings können ggf. noch was backen (In die Rundmail an die Incomings).
- Noch weitere Mail an alle Mitglieder, damit die kommen die im Ausland waren und über ihre Auslandserfahrung reden.
- Eventuell Glühweinvkauf - allerdings problematisch 1.muss beantragt werden bei der Kanzlerin 2. auf einer Infoveranstaltung Alkohol auszuschenken wirkt asi (Alkoholleichen und co.) - Besser Punsch
- Aufbau und Abbbau: Doodle wird verschickt
- Geräte müssen nicht ausgeliehen werden, sondern sind schon komplett gestelt.
- Kai Michael kümmert sich um Einkaufen und Backen - Liste wird deswegen nochmal rumgeschickt
26.11.2015 Weihnachtsmarkt-Tour
- Silvio - Bericht von Früher - Es gibt im Netz ein Rallye die man abarbeiten kann
- Vorraussichtlicher Start 16:00/17:00
- Facebookevent erstellen - Johanna
- Farantos - die mitmachen - Tobias, David, Robert
- Rallye eventuell erweitern um den Weihnachtsmarktpostfach
27.11–29.11.2015 LP Jena
- 5 Mitglieder fahren hin
Sectionmeeting in Prag 27.11.-29.11.
- Bisher noch keine Anmeldungen
- Mail ist raus
- Deadline 18.11.2015
- David und Martin wollten fahren.
Feldschlösschen-Brauerei - 3.12.
- Bereits über 15 Anmeldungen bei 30 Slots
Länderparty 7.12
- bisher noch nichts passiert
- Party Team trifft sich die Woche und schickt Mail an die Incomings.
- Niemand vom Partyteam anwesend
Oper
- Great Gatsby - 18.12 - 10 € die Karte - 30 Plätze
- Eventeinladung sollte erstellt werden
- Sonderkonditionen ab wann gezahlt werden muss
- Treffen zwischen Margarete und Sophie müsste noch stattfinden.
Weihnachtsfeier 15.12.
- Keine neuen Infos bisher.
- Die Woche sollte ein Planungstreffen stattfinden
- Am besten noch eine Mail an die offizielle FSR Adresse.
- Feedback vom letzen Jahr im Wiki anschauen.
29.11.2015 Staatsschauspielhaus
- Morgenland - Internationales Theater
- Schauspieler aus Syrien stellen Geschichten aus ihrem Heimatland vor
05.01.2015 Running Dinner
- Farantointern - Ist gewollt ggf. Datum ändern
- Vielleicht doch als Event mit den Incomings ( allerdings in Zukunft) und man verpflichtet die Incomings in ihren WGs zu kochen.
Escape Room in der Neustadt
- Für Interne Veranstaltung im Januar
- Man wird in einem Raum eingeschlossen und muss dabei als Team Aufgaben lösen
- Einwand - 10 - 15 € pro Person
- Ggf. Förderung
Tshirt Liste
- Keine Info im Moment
- Liste ist durch
24.02.2015 Farewellparty
- Soll auch in der nächsten Sitzung des Partyteams besprochen werden
- Datum noch strittig.
- Eventuelle Kooperation mit der TU.
- Mehr Infos von Charlotte beim nächsten Mal.
- Termin des Treffens wird per Mail rumgeschickt.
Sonstiges
neue Büroausstattung
- Wir brauchen vom Dezernat Technik oder sonst wem zwei Computer, zwei Bildschrime, zwei ...; wenn unser Umzug anläuft!
Telekom
- Ist noch ein Telekom-Anschluss von Nöten?
- I-Net Anschluss ist vorhanden
Aktenvernichter
- Ebenso ist die Anschaffung eines Aktenvernichters mit Partikelschnitt empfehlenswert
Flüchtlingshilfe
- Netzwerk Dresden-Plauen will demnächst einen regelmäßigen Bastelabend mit Flüchtlingen machen
- Sie wollen dafür einen Raum an der HTW mieten
- Anfrage an Stura weiterleiten oder an Frau Schoß
Exchangegruppe FB
- Johanna zum Admin in der Exchangegruppe machen um in Zukunft Probleme mit Eventeinladung zu vermeiden
Sitzung nächste Woche
- Treffen Abends um 18:40