Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 15/16/7.Sitzung

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Protokoll zur 7. Farantositzung am 17.11.15

Teilnehmer: Kai Michael, Wolfgang, David, Silvio, Julia, Johanna, Martin, Tobias, Robert, Sebb, Luisa, Tatjana, Karsten, Maria

Protokollant: Robert

Aktuelles

Fundraising

• Robert macht da jetzt mit
• Claudi bisher aktiv - (Kontakt via: Fb oder email erstellen)

Mitglieder*innenerfassung

• Das Googledocsdokument ggf. nochmal via Rundmail schicken?
• Meinung Julia - nochmal rumschicken, aber die Eintragung läuft sehr schleppend (bisher ca. 20 activ Members)
• Auch mal im Spam ordner nachschauen

Plakat mit unseren Events

• Entwurf von Tobias ist vorhanden
• Wird in den Faranto-Schaukasten gepackt
• Vorschlag von Johanna: auch auf dem Stura Display laufen lassen
• Oper fehlt noch auf dem Plakat
• Section Meeting fehlt ebenfalls wird aber nicht auf das Plakat gepackt
• Vorschlag David: Auch auf den Partys aushängen (dann am besten aktualisiert auf Januar)
• Bitte an alle: Anschauen und auf Rechtschreibfehler und ggf. Änderungswünsche (direkt an Tobi) Deadline - Donnerstag 13:00

Info-Broschüre für Mitglieder*innen

• Soll alle Farantorelevanten Infos enthalten - bisher nichts neues
• Vorschlag Wolfgang 24.11.2015 als möglich Deadline?
  • Wäre gut, aber nicht sicher ob es bis dahin klappt.
• FB, Whatsapp oder Googlegruppe erstellen um den Prozess in Bewegung zu bringen.

Webseite

• News von Benjamin: Kontaktformular ist offline

Mitglieder*innenbeitrag

• Sophie heute leider nicht anwesend - folglich: Heute keine Beitragszahlung möglich.
• Bitte an alle die noch nicht gezahlt haben: Zahlt in den nächsten Wochen

Schlüsselliste

• Liegt aus. Kai Michael holt sie ab.

Wiki-Schulung

• 24.11.2015 - Wikischulung nach der Sitzung ca. 16:40
• ermin verschiebt sich um zwei Wochen nach hinten auf den 8.12

Arbeitsgruppen

• SE - Mail ist raus für das nächste Treffen

Umzug

• Farantobüro zieht um ins A Gebäude (Gelber Raum neben der Küche/A 103)
• Deadline für den Umzug ist noch nicht vorhanden.
• Schlüssel, die es noch nicht gibt, müssen dafür noch abegholt werden.
• Problem: Zugang zum Gebäude ist nur für immatrikulierte HTW Studenten.
  • Suboptimal: Nicht alle Faranto Mitglieder sind Studis
  • Lösung noch nicht vorhanden.
• Vorschlag Wolfgang: Leiter aufstellen und Fenster offen lassen
• Umzugshelfer werden an besagtem Zeitpunkt noch erfagt.
• Neu Büromöbel - Hochschule deswegen fragen - Rektor oder Kanzlerin deswegen fragen
• Was braucht man:
  • 2 neue BÜROSTÜHLE
  • 2 neue PCs (kein Windows XP)
  • Die FSR werden komplett neu ausgestattet - Eventuelle besteht die Möglichkeit davon Sachen abzugreifen.
  • oder sogar selbst neue Ausstattung fordern [Ansprüche stellen wie der Stura].
  • Vorstand wird sich deswegen bei Kanzlerin und Rektor melden+

Berichte

SE Week - 16.11

• Maria hat Feedbackbogen rumgeschickt - bitte ausfüllen
• 27 Kuchen - fast alle gingen weg (letztes Jahr nur 22)
• bisherige Zählung 355 € (noch nicht abschließend gezählt)
• Spendendose ist effizienter als Festpreis
• Mitarbeiter und Professoren waren sehr spendabel.
• Martin hat sogar einfach an den Türen geklopft und die Profs und MitarbeiterInnen so mobilisiert (erfolgreich)
• Das Backen im vorhinein hat allerdings nur zwei Incomings angezogen
• Problematisch - Kommunikation mit der Hochschule:
• Anfangs war nicht klar wer für die Kommunikation zuständig ist -> Keiner war zuständig und es lief darauf hinaus das es über den Sturaverteiler lief (Problem, hat nicht alle Studis im Verteiler)
• Deswegen wurden nicht alle erreicht -> geringere Reichweite.
• Verbesserungsvorschlag: Faranto sollte Zugriff auf die Emailverteiler für alle Studis und das Personal haben (bisher hat nur die Kanzlerin Zugriff auf diese Mailinglisten).
• Gespräch mit der Kanzlerin sollte deswegen stattfinden (Wenn man sich an die Kanzlerin wendet kommt es immer wieder dazu das Mails verspätet oder garnicht rausgeschickt werdet)
• Rektor ist anscheinend der Ansicht dass der Zugriff auf den Verteiler kein Problem sein sollte.

Bevorstehende Events

19.11.-22.11.2015 Nationale Plattform

• Rückmeldung? - Mails & Rechnungen sind da.
• Sophie sucht einen Vertreter - Keine Meldung in der Sitzung
• Agenda liegt vor
• Sektionsposter - Ist in der Mache und sollte mitgenommen werden, Genauso wie Smoky

23.11. Gläserne Manufaktur

• Prof. Haubold hat nochmal seperat ein Liste rumgehen lassen - aktuelle 40 Teilnehmer (drei Gruppen).
• wird bezahlt und läuft
• 16:30 Treffen HTW Haupteingang
• 17:00 Beginn

Internationaler Tag - 24.11 - 15:00 - 18:00

• Vorbereitung - Ablauf: Bisher kein Feedback von den Incomings
• Folglich alles in Eigenorganisation
• Idee von Lisa: Namenschilder für die Incomings machen inklusive Flaggen. Idee wurde schon beim Orgatreffen angebracht. Konkrete Ausarbeitung ist noch in der Planung.
• Durchführung Bei der gläsernen Manufaktur nochmal deswegen dafür Werbung machen.
• Nachbereitung David will sich [wenns zeitlich passt] beteiligen - Genaue Zeiten gibts via mail + Doodle

Anreiz schaffen für die Incommings - Es gibt schon Kaffee und Snacks und die Incomings können ggf. noch was backen (In die Rundmail an die Incomings).

• Noch weitere Mail an alle Mitglieder, damit die kommen die im Ausland waren und über ihre Auslandserfahrung reden.
• Eventuell Glühweinvkauf - allerdings problematisch 1.muss beantragt werden bei der Kanzlerin 2. auf einer Infoveranstaltung Alkohol auszuschenken wirkt asi (Alkoholleichen und co.) - Besser Punsch
• Aufbau und Abbbau: Doodle wird verschickt
• Geräte müssen nicht ausgeliehen werden, sondern sind schon komplett gestelt.
• Kai Michael kümmert sich um Einkaufen und Backen - Liste wird deswegen nochmal rumgeschickt

26.11.2015 Weihnachtsmarkt-Tour

• Silvio - Bericht von Früher - Es gibt im Netz ein Rallye die man abarbeiten kann
• Vorraussichtlicher Start 16:00/17:00
• Facebookevent erstellen - Johanna
• Farantos - die mitmachen - Tobias, David, Robert
• Rallye eventuell erweitern um den Weihnachtsmarktpostfach

27.11–29.11.2015 LP Jena

• 5 Mitglieder fahren hin

Sectionmeeting in Prag 27.11.-29.11.

• Bisher noch keine Anmeldungen
• Mail ist raus
• Deadline 18.11.2015
• David und Martin wollten fahren.

Feldschlösschen-Brauerei - 3.12.

• Bereits über 15 Anmeldungen bei 30 Slots

Länderparty 7.12

• bisher noch nichts passiert
• Party Team trifft sich die Woche und schickt Mail an die Incomings.
• Niemand vom Partyteam anwesend

Oper

• Great Gatsby - 18.12 - 10 € die Karte - 30 Plätze
• Eventeinladung sollte erstellt werden
• Sonderkonditionen ab wann gezahlt werden muss
• Treffen zwischen Margarete und Sophie müsste noch stattfinden.

Weihnachtsfeier 15.12.

• Keine neuen Infos bisher.
• Die Woche sollte ein Planungstreffen stattfinden
• Am besten noch eine Mail an die offizielle FSR Adresse.
• Feedback vom letzen Jahr im Wiki anschauen.

29.11.2015 Staatsschauspielhaus

• Morgenland - Internationales Theater
• Schauspieler aus Syrien stellen Geschichten aus ihrem Heimatland vor

05.01.2015 Running Dinner

• Farantointern - Ist gewollt ggf. Datum ändern
• Vielleicht doch als Event mit den Incomings ( allerdings in Zukunft) und man verpflichtet die Incomings in ihren WGs zu kochen.

Escape Room in der Neustadt

• Für Interne Veranstaltung im Januar
• Man wird in einem Raum eingeschlossen und muss dabei als Team Aufgaben lösen
• Einwand - 10 - 15 € pro Person
• Ggf. Förderung

Tshirt Liste

• Keine Info im Moment
• Liste ist durch

24.02.2015 Farewellparty

• Soll auch in der nächsten Sitzung des Partyteams besprochen werden
• Datum noch strittig.
• Eventuelle Kooperation mit der TU.
• Mehr Infos von Charlotte beim nächsten Mal.
• Termin des Treffens wird per Mail rumgeschickt.

Sonstiges

neue Büroausstattung

• Wir brauchen vom Dezernat Technik oder sonst wem zwei Computer, zwei Bildschrime, zwei ...; wenn unser Umzug anläuft!

Telekom

• Ist noch ein Telekom-Anschluss von Nöten?
• I-Net Anschluss ist vorhanden

Aktenvernichter

• Ebenso ist die Anschaffung eines Aktenvernichters mit Partikelschnitt empfehlenswert

Flüchtlingshilfe

• Netzwerk Dresden-Plauen will demnächst einen regelmäßigen Bastelabend mit Flüchtlingen machen
• Sie wollen dafür einen Raum an der HTW mieten
• Anfrage an Stura weiterleiten oder an Frau Schoß

Exchangegruppe FB

• Johanna zum Admin in der Exchangegruppe machen um in Zukunft Probleme mit Eventeinladung zu vermeiden

Sitzung nächste Woche

• Treffen Abends um 18:40