Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/1.Sitzung

Teilnehmer: Sophie, David, Kai-Michael, Tobias, Tanja, Jan, Martin L., Margarete, Rosa, Kim, Franzi, Armin, Duc, Marco, Julia, Sebastian, Tatjana, Luisa, Viet, Tom, Carsten, Martin M., Julia, Robert, Wolfgang, Jo Hann

Protokoll: David, Sophie

Aktuelles

Umzug am 06.04.2015

• Hilfe beim Kisten packen erwünscht 

Neue Büroöffnungszeiten

• Johanna stellt sie online

22.03.: Studentischer Hochschulrat

• Beginn: 17 Uhr
• Austausch und Treffen: kurze Präsi ist gewünscht
• jede Gruppe soll was mitbringen zum anschließenden Grillen
• Martin, Kim, David, Tobias,Luisa und Margarete haben Interesse
• findet im N101 statt
• KM bereitet Präsi vor
• Margarete macht evtl Kuchen oder Salat, Kim macht Tomate-Mozzarella-Salat, Luisa macht Kuchen

ESN-Card Rabattverhandlungen

• TU will neue Verhandlungen mit lokalen Partnern machen
• neue Konditionen für ESN-Card werden gesucht
• TU will 2-3 Leute von uns, die da mitmachen
• Arbeitsaufwand eher gering, wahrscheinlich nicht so oft treffen
• Julia hat evtl. Interesse

Internationale Tage gegen Rassismus

• findet ab heute statt
• es gibt viele Workshops, Vorträge etc.
• im Netz gibt es auch Zusammenfassung

Berichte

Einführungswoche

Welcome-Party

• pünktlich anfangen hat gut geklappt
• bei den Spielen haben viele gut mitgemacht
• Rosa, Silvio und David haben super moderiert
• auch Lob von außerhalb
• Musik war zu laut -> wir reden nochmal mit DJ
• er spielte zu viel Black, das muss auch nochmal geklärt werden

Pubcrawl

• bei Tobias' Gruppe waren die Meinungen verschieden
• die Gruppen waren wohl zu groß, Leute trinken unterschiedlich schnell
• man kann Leute nicht zwingen weiterzugehen
• vielleicht wie eine Schnitzeljagd gestalten?
• aber haben wir schon bei City Rallye, zweimal ist auch doof
• Resonanz war auch okay
• wir sollten Incomings von vornherein die Zeit sagen, sodass sie selber planen können
• wir sollten mehr „Führung“ zeigen, also anweisen wann es weiter geht

City Rallye

• zwei Gruppen, David hatte eine und Tobias und Rosa eine
• Rosa zB sollten unerwartet Gruppen leiten
• Fragen auf Deutsch -> Österreicherin hat es gemeinsam mit Incomings übersetzt
• Fragen sollten einfacher sein
• ein paar wenige waren nicht so motiviert
• wir haben eigentlich auch englische City-Rallye mit kleinen Texten -> war aber alles zu kurzfristig, nur schnell ausgedruckt
• nächstes Mal bessere Vorbereitung
• einen wirklich Verantwortlichen bestimmen
• es waren nur Helfer gefragt, nicht wirklich Verantwortliche
• vielleicht druckwürdige Version auf Reserve drücken, damit nicht 5 Minuten vorher alles auf den letzten Drücker passiert
• Konzept ging verloren, da alles auf deutsch war
• vielleicht 2 Optionen anbieten: City Rallye + normale Führung

Wanderung

• Incomings fanden es super
• keine Touris außer uns :D
• gut, dass es nicht so warm war, denn so sind Incomings immer weitergelaufen
• Wunsch nach Tour im Mai mit anderer Strecke

Fazit

• Tutoren sollten aktiv Incomings abholen und zum Studentenwerk etc gehen, damit alle Dokumente vorhanden sind
• Tutoren im nächsten Semester sollten mit Dokumente ausfüllen und gemeinsam zu Amt gehen
• wenn wir mit allen Incomings zum Amt gehen, sollen wir das anmelden
• viele wussten nichts von Events, und es war unklar ob Pause nun ist oder Schluss
• Kai Michael hat faranto vorgestellt, aber nur Events in der ESE
• nächstes Mal gemeinsam Präsi vorbereiten
• es ist unklar, wo etwas hinkommt beim Aufräumen, vielleicht sollten wir Dinge beschriften

FGSM

• 3 Tage Party und Workshops
• Robert würde 3 anbieten: gekonntes Feedback, ESN als Marke, und ein weiteres, welches ihm gerade nicht einfällt, steht aber im Bericht

14.3. Länderparty

• Musik war gut
• es ging viel später los als eigentlich geplant
• es waren kaum Incomings um 20 Uhr da
• Incomings war nicht klar, dass wir mit ihnen eine Stunde eher anfangen
• zwei Veranstaltungen bei fb sind irritierend
• Johanna weist in nächster Mail explizit drauf hin, dass wir eher hinfahren
• Ablauf/Organisation war chaotisch
• laut wiki sollte Partyteam für Aufbau etc sorgen
• wir sollten entscheiden, ob man sich auf Leute verlassen kann bzw Posten neu definieren
• Charlotte will nicht mehr Ansprechpartner sein
• Posten stehen genau im wiki
• Posten legen wir nächste Woche neu fest
• DJ hat Playlist angemacht und sich an die Bar gesetzt
• als Playlist zuende war, kam keine Musik
• Präsi war steinalt, sogar Silvio kannte Leute nicht :D
• Jo Hann hat es leider nicht rechtzeitig geschafft mit dem Lied, sodass die Präsi dazu nicht gehalten wurde
• es war sehr zeitverzögert
• Danke an alle die mitgewirkt haben 
• wir sollten Aqua nicht nach allem fragen
• all inclusive Tüte müssen wir machen (mit allem was wir brauchen)
• nach dem Umzug Inventur
• bei Partyveranstaltungen kein ESN-Logo (Hand) mehr verwenden

Bevorstehende Events

Pragfahrt

• 29 Anmeldungen, Duc fährt auch mit -> sind voll
• vielleicht fahren wir in zwei Gruppen je nachdem wann sie da sind
• Programm steht, Prager Sektion macht City Rallye
• Alternative für Pragfahrt: vielleicht St Patrick’s Day feiern?
• Daniela (Tutor) würde sich kümmern, Veranstaltungen rauszusuchen die in DD stattfinden
• Tobi kommuniziert und gibt Bescheid

21.3. Ostereiersuche

• Margarete braucht Helfer für Vorbereitung und Durchführung
• Margarete lässt doodle-Link rumgehen (Aufgabenliste)
• Donnerstag packen Margarete und Rosa ein
• Johanna macht Mail an Incomings und fb-Event
• Margarete bereitet vor, KM führt durch

23.3. International Coffee Hour

• KM ist Hauptverantwortlicher
• 17-19 Uhr
• KM schaut nach Raum
• was für ein Programm? Evtl wie Café Lingua, aber nicht jedes Land würde bis zur 1. Offiziellen ICH drankommen
• um Werbung kümmert sich Tobias
• vielleicht Speedfriending als Programm
• Atmosphäre sollte gut sein
• Rosa, Martin M., Martin L., Tania, Sophie wollen mithelfen

4.4. Länderparty

• Länder stehen noch nicht fest
• nächstes Mal legen wir Partyteam fest

7.4. Oper

• Margarete hat Spielraum bis 20.4. mit dem Termin

AGM

• alles läuft

EASTenters

• es findet sich kein Verantwortlicher
• das ist sehr schade
• Johanna macht Ausschreibung
• Sophie gibt Clara aus Halle Bescheid

ESNters

• es werden Leute für City Rallye und Flaggenparade gebraucht
• TU ist ziemlich unterbesetzt
• Helfer: Sophie, Rosa, KM, David evtl., Martin
• TU hat Helferliste, sollen sie an uns leiten, sodass wir uns eintragen können

Teambuilding

• zB Adventure Room, Wanderung
• Vorschläge: Kneipe, Hexenfeuer (30.4.) bei Margarete
• nächste Woche sprechen wir noch mal darüber und stimmen ggf. ab

Betreuung von minderjährigen Flüchtlingen

• Prof Sonntag hat es geschickt
• stundenweise Betreuung
• Rückmeldung bis 31.3.

T-Shirts

• 15,60 bezahlen ab nächste Woche
• Sophie schickt Mail rum
• T-Shirts können wir immer wieder nachbestellen bei Bedarf

Mitgliedsbeitrag

• ab nächste Woche 5€

Einladung der Incomings zu Sitzungen

• Wolfgang möchte Einladungen selber verfassen
• Incomings möchten gerne mal zur Sitzung kommen
• sollte Wolfgang auch eine Einladung an die Incomings schreiben?
• aber wir sind dagegen, alle Incomings zusammen einzuladen
• wollen es nicht aus verschiedenen Gründen (es ist auf deutsch, sie verstehen wahrscheinlich einen Großteil nicht, wir reden ja auch über Incomings bei Sitzungen)
• wir sind dafür, dass alle Incomings, die Interesse haben, einmal vorbeischauen und sich das angucken können
• Johanna macht fb Post und Mail, dass Incomings kommen können wenn sie Lust haben

Corporate Design of faranto e.V.

• wir sollten neues Büro kenntlich machen mit Bannern oder so
• mit StuRa absprechen
• vielleicht auch Fotos im Schaukasten updaten -> Robert macht das