Faranto e. V.:Organigramm/Stellvertretender Vorstand

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Begriffe

Aufgaben

• Kommunikation mit StuRa, AAA, Incomings, Hochschulvertretern ESN TU Dresden und anderen Stakeholdern.
• unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
• Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden

• Stellv. Repräsentation des Vereines nach außen.
• Alten und neuen Mitgliedern bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
• falls der Vorstandsvorsitzende verhindert sein sollte, besteht die Pflicht des rechtzeitigen Ausfüllen des ESN/Section Questionnaire im ESN Galaxy
• Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das Erstellen und Aktualisieren des Email-Verteilers sowie das erstellen von Online-Formularen und regelmäßige Aktualisierung der Mitgliederlisten)
• "Pflegen" des "Faranto Wikis"

• Pflichten bei der Übergabe an die nachfolgenden Vorstände
  • Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.
  • Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
  • Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Erläuterungen zum "Faranto Wiki"
• Vorstandsübergabe

Zuständigkeiten/Rechte

• Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
• Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer, Qualitätsmanagement

Zeitaufwand

• je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche