Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/8.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Smoky, Natalie, Julia, Juliane, Elisa, Kai Michael, Viet N, Duc, Alex, Markus, Toni, Viet D, Gustavo, Tobi
Protocol: Tobi
Head of meeting: Viet D

Hints for the Procol Writer

Structure of Reports

  1. Number of participants
  2. Costs
  3. Day One
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  4. Day Two
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  5. Day Three
    • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

  1. Brainstorming
  2. Task of Helpers Bsp.
    • Viet: Cleaning Dishes
    • Tobi: Eating Food
  3. Still To Do :)

 

Meeting Part

Reports

23.11. 30 years ERASMUS+

  • Number of participants
    • total: genug, so dass man noch einmal tanzen konnte
  • Costs
    • unknown
  • Advantage
    • es haben viel mitgeholfen
  • Disadvantage
    • Werbung zu kurzfristig
    • Übergabetermine gingen schief
    • Talente Wettbewerb unfair bewertet
    • Abbau war etwas verplant und erst am Abend mitgeteilt dass es erst am nächsten Morgen statt findet (innerhalb 1h)
    • Länderflaggen wurden geklaut
    • nicht alle farantos waren auf der Gästeliste
  • Solutions


28.11. International Day

  • Number of participants
    • interested parties: ?
    • Incomings: 9
    • faranto: 10
    • total helper: 19
  • Costs
    • non for us
    • please give bills for Bert to Tobi
  • Advantage
    • mulled wine holds the people around faranto stand
    • es waren viele Interessenten da
  • Disadvantage
    1. to little space for stand
    2. we don’t reach that much people
    3. no country flags (small and large)
    4. no stand for Incomings or are ignored
  • Solutions
    1. space for faranto
      • 4 school tables
      • 1 stand table
      • Leidfaden How To get in touch
    2. how to reach people
      • big advertising poster behind us
    3. country flags
      • buy by yourself
      • or give this task to ESN international
    4. participation of Incoming
      • stand for Incomings, flag in background
      • bessere Informationen an die Incomings

Stipet Gelder

30.11. Christmas Market Tour Dresden

  • Number of participants
    • total: ~20
  • Advantage
    • hat spaß gemacht, auch den Incomings
    • 17:30 - 19:30
    • auch auf deutsch war begehrt
    • Gruppe ist zusammen geblieben
  • Disadvantage
    • listen vergessen
  • Solutions
    • 1. Glühwein ausgeben
    • Zentrale Person beauftragen


02.12. St Nicholas Tournament (volleyball)

  • Number of participants
    • total: 4 Incomings, 2x Viet, Franzi
  • Cost
    • wir haben Glühwein und Essen finanziert
  • Advantage
    • hat Spaß gemacht
    • Incomings waren begeistert
  • Disadvantage
    • Rechnung von der Halle war nicht fertig -> DAAD LEI Zahlt die Halle jetzt nicht mehr, aber ein anderer Verein übernimmt die Kosten
    • Leistung ist zu unterschiedlich
  • Solutions
    • teams besser Mixen



Upcoming Events

07.12. Länderparty #3

  • Countries
    Costa Rica, Mongolia, China, India, Belgium, Poland and some others that did not respond
    • helpers:
      • Aufbau 19:00 - Jan, Viet N, Gustavo
      • Abbau 01:00 - Jan, Viet D, Gustavo
      • Empfang 20:00 - 22:00 - Viet N, Gustavo
    Jan will prepare and haul the Party-Tasche to the club
    it is possible that some materials for the party are insufficient, Jan will prepare the Party-Tasche on Wednesday and if it will be necessary to buy something, he will buy it
    • Flyer Verteilen während der party


09.12. Christmas Market Tour Bautzen

  • Meeting information
    • Time: 09:45 am
    • Place: Dresden Main Station – BurgerKing
    • Viet
      • Event in Facebook erstellt
      • Ablaufplan hochgeladen
      • Durchfürhung des Events
    Support
    • Tobi (?)


10.12. Christmas Songs

  • Meeting information
    • Time: 4:45 pm
    • Place: Martin Luther Square
    Support
    • Elisa


19.12 Semper Opera – Eugene Onegin

  • Cards
    • 18 for Incomings
    • two for faranto member
    • Interested: Tobi, Claudi (?)
    • Waiting: Julia, Viet N
    Event in FB
    • Viet D
    Future ideas
    • with ESN card 11,- €, without 10,- €
    • 2 Wochen exclusive
    • (2) wochen werbung an TU

19.12 Christmas Party

  • Termin nicht verschiebbar
  • ungünstig mit oper
  • cf. 5. Sitzung
  • erst werbung Oper, dann Werbung Weihnachtsfeier
  • nächstes Jahr besser mit den Terminen abstimmen
    • eventuell mit WiWis
    Wichteln
    • geschenke von jedem gegen chip später wieder verteilung mit zufallsverteilung
    • Regeln: 3-5 Eus


Internal

Free Positions


Members Fee and ESN Cards

  • Beratende Mitglieder (advisory member)


Todo

  • Semper Opera – DAAD LEI or Studentenwerk 11,- € per card, proposal
    • done
  • OoC - Toni kann nicht weiterplanen -> suche neuen OC
    • PKW nötig


Bonus Information

Magic City (Zeitenströmung)

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