Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/11.Sitzung

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Participants: Tobias, Wonderviet, Gustavo, Juliane, Claudi, Natalie, Elisa, Isabell, Silvio
Protocol:Berthold
Head of meeting: Viet

Meeting Part

Reports

18.01 5. Länderparty "Brasilien"

• Number of participants

  • total: Sehr gut besucht

  Costs

  • unknown

• Advantage

  • gut besucht, ordentlich Werbung und erstes mal auch Deko zu “Motto” Party
  • Tanzshow der Brasilianer → früh zu Tanz animiert
  • Ansprechende Musik (durch Incomings übernommen)

• Disadvantage

  • in Zukunft ähnlich machen ABER kein Konfetti
  • shifting handing over of appointments
  • Säuberung des Clubs und Ende der Veranstaltung (unbekannt, da Jan nicht da)

• Solutions

• • Verhandlung mit Aqua wegen Besucherzahlen(!!!), Umsätze, Mindestverzehr
  • ! Kosten senken durch Abschaffung DJ ! → Risiko Technik, immer eine Person verantwortlich
  • ältere Incomings versuchen für weitere LändPs zu motivieren
  • 1. Party als Werbemittel stärker nutzen, da es Leute für zukünftige Parties motiviert
  • mehr Verantwortung an die Incomings knüpfen → wirklich EIGENE Party des Landes
  • mehr Deko
  • stärkere Einbeziehung der Länder und Verantwortung übertragen
  • Incomings nutzen, dass sie in ihren Wohnheimen und unter Freunden Werbung machen (Rudelführer der Incomings von den LändPs überzeugen)
  • Erste Party:

  Namensschilder + Wunschsprachen (od Herkunft) (Klebeschilder od. Stecker)
  Kennlern-Bingo 

Kontakt zu TU knüpfen, LändPs von beiden Unis eh im Aqua direkter Kontakt zu Sprachprofessoren Vorstellung in den Sprachmodulen

Treffen Prof. Sven Günther: statistische Erhebung als Projekt für den Unterricht möchte unsere Events evaluieren (LPs) Vorstellung der Länderparty und jeglicher Schriftverkehr auf Englisch Juliane MÖCHTE das vorstellen Kommunikation zum genauen Ablauf mit Prof.

Sprache von Faranto: Arbeitssprache in Sitzungen: Deutsch Veranstaltungssprache, Buddysprache: Englisch

Präsentation Organigram im Faranto Drive (Arbeitsgruppen→ 8.Organigram) möglichkeit überall zu engagieren Marketing und PR -- HR/recruitment … trennen aber eng verknüpft Belohnung für Double-High-5 (noch offen) Problem Inaktive: neue Struktur: durch Belohnungen (Buddyzertifikat, Mitgliedsbeurteilung) (Karteileichen beseitigen) Doodleumfrage: Wer ist aktiv? → Durch Mitgliederumfrage

Buddy-Programm im Drive

Orientationweek siehe Plan

Sonstiges: Viets Schwester als Gestalterin, ODER Tavo …. generelle suche nach Design/Gestalt-Person Checkliste Sitzungen: Jeder Bereich stellt sich am Anfang kurz vor, so wie offene Stellen/Aufgaben generell neue Struktur vorstellen Arbeitsgruppen → kurz (alle fragen von den anderen nieder schreiben) Termin: FareWell/Mitgliederparty 23.02. !!!!!! Kochen + Trinken

Buddy of the Semester Auszeichnung: (Mehr Kommunikation auf Länderparty) Fotos, Berichte von Treffen

Überarbeitung Buddy-Zertifikat

Announcement

Official Member Meeting

• Language

  • German