Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Nora, Luisa, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D and Berti W.

Hints for the Procol Writer[Bearbeiten]

Structure of Reports[Bearbeiten]

  1. Number of participants
  2. Costs
  3. Day One
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  4. Day Two
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  5. Day Three
    • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events[Bearbeiten]

  1. Brainstorming
  2. Task of Helpers Bsp.
    • Viet: Cleaning Dishes
    • Tobi: Eating Food
  3. Still To Do :)

 

Meeting Part[Bearbeiten]

Reports[Bearbeiten]

21.03 Länderparty[Bearbeiten]

  • Advantages
      • Durchführung der Werbung über Social Media
      • Hohe Teilnehmerzahlen (X>156)
      * Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge
      • Catering: Hohe Beteiligung
      • kulturelles Programm
        • Vortrag
        • Extra Supplies: Ahoi Brause
      • Abbau
  • Disadvantages
      • Koordination im Lärm,
        • Redebeiträge mussten anteilig laut verbalisiert werden
      • Garderrobe überfüllt
      • Diebstähle an der Garderrobe
      • Abwesende Plakate (nicht relevant)
      • Welcome Shots von der Menge
      • DJ DaRoxx (Mario)
        • Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
  • Solution Findings
      • den Zeitplan folgen für die Koordination( Abfolge Essen->Abräumen-> Tanzen)
      • Mikrofon für Gesamtablauf bereitstellen
      • Sprecher bleiben am DJ Pult.
      • Verhandlung und Gespräch mit dem Club
      • Spotify Playlist über Gustavo
  • Further Information
      • Weitere Parties: die nächste machen die Franzosen, manche Incomings haben schon manche farantos gefragt, wie groß der Aufwand ist, weil die Incomings alleine sind, 1 oder 2 aus dem gleichen Land und sind sehr unsicher wie sie das managen können
      • Kontakt an Jan
      • Jan soll Aqua kontaktieren und ein Vorstands- und Party-Treffen initiieren
      • Ergänzung nach der Sitzung:
        • Weitere Diskussion über den Termin der nächsten Länderparty am 18.04., weil an demselben Tag Bockbieranstich stattfindet
        • Natalie und mehrere denken, dass es keine gute Idee ist die Party nach dem BBA zu machen, weil viele, auch Incomings, werden den BBA mehr als die Länderparty besuchen; Dann passiert, dass niemand an dem Programmteil teilnehmen wird und wenn ja, dann werden das schon total betrunkene Menschen sein
        • Berti stimmt zu, meint auch, dass nach 22Uhr(Ende des BBAs) werden viele noch totaler betrunkene Menschen zu der Länderparty kommen und es wird nicht schön sein
        • Jan hat den BBA noch nie besucht(das soll er dieses Jahr ändern) und wird versuchen den Termin zu verschieben, auf Montag oder Dienstag davor, eher Dienstag

    12.03.-18.03 Orientation Week[Bearbeiten]

    • Link zur Präsentation vom Vorstand: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
    • Judith hat eine Bemerkung: Herr Buschman aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kennt faranto schon viele jahren und freut sich, dass wir bei ihm wieder sind
      • Herr Buschman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden internationale Studenten sind


    Upcoming Events[Bearbeiten]

    28.03 Ostereiersuche[Bearbeiten]

    01.04 Bautzen[Bearbeiten]


    Internal[Bearbeiten]

    Speed Friending Team Recruitment[Bearbeiten]

    • Wir haben heute in der Sitzung viele neue Gesichter und wir möchten die Aufgaben der einzelnen Bereichen in der Art von “Speed Friending” vorstellen
    • 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
    • 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
    • 8 min pro Gruppe
    • Bert führt es gut, er hat wirklich Talent :)


    Free Positions[Bearbeiten]

    • Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

    (B) Designer

    • HR: (A) Organizing Teambuilding and

    (B) Farewell

    • Financer: Support of the Staff

    (A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising

    • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
    • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
    • Come to the Leader of HR! :)

    Members Fee and ESN Cards[Bearbeiten]

    • Alle Mitglieder haben das Recht dem StuRa als Beratendes Mitglied beizutreten
    • Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€


    T-Shirts[Bearbeiten]

    • Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
    • Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden


    Todo[Bearbeiten]

    • Out of Civilisation Wochenende(OoC) braucht einen Organisator

    Other[Bearbeiten]

    Was ist ESN?[Bearbeiten]

    • Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
      • ESN ist ein Dachverband von verschiedenen Vereinen auf verschiedenen Universitäten und Hochschulen
      • diese Vereine haben aber denselben Zweck: Betreuung der internationalen Studenten(Incomings), ihre Unterstützung hauptsächlich am Anfang des Semesters
      • Diese Vereine können an der nationalen und internationalen Plattform teilnehmen, um neue Ideen ,Informationen und Erfahrungen zu entwickeln und auszutauschen


    Stadt Dresden[Bearbeiten]

    • Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung

    Elbwiesenreinigung[Bearbeiten]

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