Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Viet D., Berthold, Kathi, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Silvio, Lennart, Natalie, Luisa, Jan, Gustavo
Protocol: Gustavo
Head of meeting: Viet D.

Meeting Part

Reports

Structure of Reports

11.04. Visit Deutsches Hygiene Museum -

  • Advantages
    • wir waren pünktlich dank Bahnlinie 10 und Pünktlichkeit der Incomings
    • Obwohl ein Student später gekommen ist, als wir schon die Führung starten wollten
    • Hygiene Museum war kooperativ, was Preis angeht (war auf 15 bestellt=90€, bezahlt= nur 60€ für Eintritt und Führung)
    • Führung war top (und auf Englisch!), ging ungefähr 1h
    • Vieles auf Englisch im Museum beschrieben
    • Ticket gilt 2 Tage (1h Führung gegen Ende Öffnungszeit reicht, weil Incomings können am Tag darauf noch einmal selbst alles anschauen)
    • 2 Farantos ,alleine kann man so eine Veranstaltung schwer handhaben, wenn ein Problem auftritt, dann widmet sich ein Mitglied dem Problem und das zweite Mitglied bleibt mit der Gruppe
  • Disadvantages
    • 15 Plätze gebucht, 9 Teilnehmer - Wenig Interesse?
    • Uhrzeit war wahrscheinlich zu zeitig, aber Museum hat nur bis 18 auf.. → auf Freitag oder Wochenende legen?
    • Garderobenbox für Gruppen zwar gut gemeint, aber doof, wenn 1 Person früher das Museum verlassen will (muss als Gruppe Museum verlassen und nicht individuell da nur 1 Schlüssel)
  • Solution Findings
    • Tag ändern
    • Gruppe von 11 buchen (Mindestzahl für Gruppen)
    • mehr die Interaktivität und Moderne des Museums bewerben

14.04. Social Erasmus | Be Alternative in Dresden

  • Advantages
    • gute Planung im Voraus -> Absprache der Aufgaben
    • Backwaren von Backwerk (Danke and Viet!)
    • Ablauf Elbwiesenreinigung
    • Flohmarktbesuch
    • Fotos von Lotte
  • Disadvantages
    • nur 3 Incomings, davon 1 von TU
    • schlechter Zeitpunkt (gleichzeitiges Event von Esn TU)
    • schlechtes Wetter zu Beginn
    • zu zeitiger Beginn (Treff 8:45 Uhr)
    • selbst nach erneutem Aufruf (Nachricht in whatsapp Gruppe) und schönerem Wetter niemand mehr gekommen
    • Abbruch des Events um ca. 12:45 Uhr -> keine Neustadttour, da nur 3 Incomings
  • Solution Findings
    • kein Feedback von den Incomings -> evtl. Umfrage starten?
    • Zusammenarbeit/ vorherige Absprache mit Esn TU

15.04. Planungstreffen Talentshow Bärenzwinger

  • Teilnehmer: Reka, Sarah, Viet
  • Infos für die Einladungsmail/ Werbung


  • Allgemeines:
    • Verteilung des Risikos und des Kostenaufwandes
    • 0- Kostenrechnung
      • Einnahmen durch Garderrobe und Tombola
    • Planung nur über ESN Sectionen


  • Programm:
    • 10min Limit pro Act | Max 10 Acts*
      • Messung des Teams: Dezibelmesser
    • DJ Anfrage bei Incoming| Kostenaufwand: 50€-100€*
  • Supplies:
    • Stände mit Essen von und für die Incomings| *
    • Preise über Lasertag, 4 Vogel Pils, 7 *
    • Deko: Länderflaggen
  • To- Do faranto e.V.:
    • Dezibelmesser im Stura| Pocket Recorder
    • Photorahmen mit Photodrucker *
    • PR Team anschreiben für:
      • Werbefilm mit TU
        • Design | Gustavo
    • Fundraise:
      • Stura Anfrage für die Kostenerstattung eines Teil der Veranstaltung
      • International Office| Werbung oder finanzielle Stützung
      • Anfrage des DJ
  • To- Do ESN TU Dresden:
    • PR Team anschreiben für das Design
    • Tombola von Studieren ohne Grenzen
    • Zugriff von faranto zu den Sitzungstreffen & Ablaufplänen
    • Finanzplan der letzten Jahre
    • Logo von ESN TU Dresden an faranto e.V.
    • Fundraise
      • Turnierpreise: Vier Vogel Pils, Lasertag
      • Doodle Liste
      • Anfrage des DJ

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  • Nächste Treffpunkte:
    • Do, 3. Mai, 19 Uhr| Anfrage beim Bärenzwinger
    • So, 6. Mai, 13 Uhr| 2. Planungstreffen (Aller 2-3Wochen)
  • Externe Absprachen:
    • Social Erasmus Projekte zusammenlegen
      • Werbung und Durchführung der Events
  • Kontakt:
    • Whatsapp ESN Talenteshow:
    • Email:

16.04. Länderparty - Frankreich

  • Advantages

Motto war gut, Tanz war gut, Dj war gut,

  • LäPa Ranking(Zeit der 100. Unterschrift): 21:08
  • Viel Essen, Anfang mit Essen kurz vor 21:00
  • Das Essen wurde bis 22:00 aufgeräumt und alles war schön sauber in der Theke
  • Großes Programm
    • Lennart hat das Programm mit den Upcoming Events angefangen um 20:20
    • Französische Präsentation mit lustigen Videos
    • Tanzrunde auf “Les Pouces en avant”
    • Weinprobe, die Studenten sollten entdecken welches Wein ist besser, in der Wirklichkeit war alles gleicher billiger Scheiss
  • Die Franzosen haben viel Musik geliefert, der Mario(DJ DaroxX) hat daraus sein ganzes Repertoire gestellt
  • Der Tanz wurde gegen 23:00 wiederholt - wir freuen uns auf epische Fotos
  • Keine weitere Probleme mit Garderobe, der Club hat paar mehr Haken in den Tisch eingeschraubt + weitere Sachen konnten die Leute in die Theke geben
  • Einige Länder wurden für nächste Parties rekrutiert
    • Jan: Brasilianer (Wictor Santos) nehmen den 2.5., Warten auf endgültige Bestätigung, Orga-Treffen voraussichtlich am Freitag Abend, nach dem Panometer
    • Lennart: Belgien+Niederlande und Jordanien haben Interesse geäußert, sich aber noch nicht verpflichtet.
  • Disadvantages
    • Bei Aufbau hatten einige Helfer fast nichts zu tun
    • Sol.: Jan soll die Aufgaben besser verteilen und delegieren
  • Fast nicht genug Ausstattung
    • Sol.: Wir sollten wieder im Büro schauen, was uns genau fehlt und bis zur nächsten Party müssen wir einkaufen gehen
  • Myriam: Das Essen dient als Verkostung und nicht alle Studenten haben es gekostet, paar Leute sind gekommen für das Essen und dann sind sie wieder weggegangen, das ist sehr unschön
    • Sol.: Nur die Incomings reinlassen?; Die Menge von Leuten limitieren?; Etwas anderes?
    • Genügend Lieder dem DJ senden
  • Solution Findings
    • DJ hat nur (90%) die französische Musik gespielt, am Ende der Party war die Musik aber schon nicht so top
    • Auf der nächsten Party wollen wir versuchen selbst DJ Spotify zu machen, Viet hat Spotify Premium Account, Gustavo könnte spielen?
    • Jan hat für die Sitzung die Franzosen eingeladen, vielleicht kommt jemand
    • Immer ein Motto?

Upcoming Events

20.04. Panometer - Dresden 1945

  • Treff: 14:30 Uhr im HTW Foyer (FB so ergänzen bitte)
  • Verantwortlicher: Berthold
  • Begleiter: Lennart, Elisa, Viet
  • FB-Event bewerben/frei schalten
  • Geld für Führung
    • Gruppe ab 10 Personen kostet 9,00€/p.P. ansonsten 11,50€/p.P.
    • wir werben mit 2€ ESN/3€ ohne Karte p.P., also Differenz Betrag ausgeben
  • Anzahl Incomings (Drive Umfrage?)


04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost

  • für bis zu 40 ESNer
  • Unterkunft couchsurfen in Greifswald
  • 12€/Person
  • Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
  • Anmeldung bis 21.04.
  • man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

06.06. Dies Academicus - Spendenlauf

  • überhaupt Spendenlauf?
  • Verantwortlicher: Gustavo
  • Begleiter/Helfer: ?
  • Bisher:
    • kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
    • Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto


Weitere Tipps

Internal

Wiederholung der Pillnitztour

  • Datum
  • Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
  • Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
  • Preis für botanischen Garten? → 2,50€
  • mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag
  • CANCELLED, Bereits Tour von der HTW

Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen

  • Vortrag
    • Skribenten: Charly, Berthold, weitere?
    • Rezitatoren:
    • sonst: Sophie, Nata, Tavo
  • Termine:
  • Verantwortlicher:
  • Datum/ Kontakt zum Dozent (+ Bedingungen)


Sonstiges

  • Nächste Länderparty zu 90% Brasilien
  • Neues vom StuRa wegen ESE?
  • Bewerbung - Auszeichnung “Hochschulperle” (Oktober)
  • Mitgliedsbeiträge
  • T-Shirts
  • Fototermin?
  • Sonstige Anmerkungen oder Redebeiträge………….


Free Positions

  • Marketing: (A) Designer
  • HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

  • Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

  • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
  • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive
  • Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

  • Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
  • Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card


Todo

  • Gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!

Sonstiges und wichtiges

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