Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung
Participants: Toni, Berti, Christian, Lennart, Natalie, Isabell, Elisa, Juliane R., Maria, Charlotte, Alexandra, Judith, Juliane B., Lotte, Viet, Poppi und Sophie Z. (beide eher gegangen)
Protocol: Sophie Z und Judith
Head of meeting: Viet D
Hints for the upload to wiki[Bearbeiten]
Structure of Reports[Bearbeiten]
- Number of participants
- Costs
- Day One
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
- Day Two
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
- Day Three
- ...
Please Reduce redundancy and repetitions!
Structure of Upcoming Events[Bearbeiten]
- Brainstorming
- Task of Helpers Bsp.
- Viet: Cleaning Dishes
- Tobi: Eating Food
- Still To Do :)
Meeting Part[Bearbeiten]
- Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet:
https://docs.google.com/presentation/d/17Zsz9zAQabgSs3Kj2OPYlRP33TSDjGFjAoFQh-zHvD8/edit
Reports[Bearbeiten]
2.05. Arabic Länderparty[Bearbeiten]
- Lief super
- Music gut
- Hat alles bisschen spät angefangen, hauptsächlich wegen Jordanien
- Probleme bei Planung:
- DJ, wie ist Technik, Wartezeit auf Antwort
- Gutes Feedback von Incomings, aber Whiteboard war nicht gut
- Evtl. Fragen nachher stellen als Umfrage
- 98 Leute auf Liste – gegen 23 Uhr abgebrochen
- Musik selber machen hat Spaß gemacht
Spendenfinanzierung[Bearbeiten]
- Keine aktuelle Satzung vorhanden? Müsste nochmal jemand zum Notar damit
- Vorlage vom Finanzamt, die wir ausfüllen können -> Viet hält Rücksprache mit Juliane
- Elisa kümmert sich darum, Professoren anzuschreiben wegen Spenden
7.05. Militärhistorisches Museum[Bearbeiten]
- Lennart und Gustavo haben es bisschen vercheckt
- Missverständnisse im Vorfeld
- Guide von faranto war nicht da
- Incomings haben sich aber nicht beschwert, einfach so durchs Museum
- Falsche Absprachen im Vorfeld: findet es statt oder nicht? Silvio nicht da, …
ESN got Talent[Bearbeiten]
- 200 Euro vom Stura -> Finanzantrag wird gestellt
- 500 vom StuWe zur Druchführung
- Downtown: Mindestens 1200 Euro Umsatz
- Kalkulation: 400 Leute, 3 / 4 Euro im VVK
- 10 Kästen 4 Vogel Pils, Lasertag Gutscheine als Preise
- 400 Leute realistisch? -> ja
- Aber wahrscheinlich wird Mindestumsatz nicht erlangt -> müssen wir selbst kompensieren
- 100 Plakate sollen gedruckt werden, Marketing soll in ca. 2 Wochen fertig sein
- Sollte schneller geschehen, damit Talente noch Zeit haben, sich vorzubereiten
- Aber: noch kein Logo -> deswegen noch keine Werbung
- Wir haben schon Mail an Incomings geschrieben, dass es stattfindet
- Müssen dann doppelt stark bewerben -> auch mit Facebook Promotion
- Marketing übernimmt die TU größtenteils, wir müssen nur teilen etc
- Talenteshow 19 Uhr für ca. 2h, danach Party, 1 Floor
- Wir sollten incomings anschreiben, ob sie was machen wollen
- Campusparty TU Dresden ist am gleichen Tag – Konkurrenz!
- Aber: andere Daten sind nicht cool (14.6. – kurz vor BRN, 22.6. – evtl. zu kurz vor Prüfungen)
- Kooperation mit TU soll unbedingt stattfinden
- Wir sind dafür, das lieber zu verschieben -> Viet redet mit TU
- 21.6. wäre mögliche Alternative unsererseits
Present Yourself: Social Erasmus und HR[Bearbeiten]
Beschäftigungsmöglichkeiten:[Bearbeiten]
- Gemeinschaftsgärten bebauen
- Bubble Football
- Viet hat Anfrage gestellt
- Fotoalbum
- Smoky Buch weiterbasteln
- Briefkasten
- Farewell Präsentation
- Führung bei Sonnenstrahl e.V.
- Für 12 Leute in Englisch
- TU Dresden: MeinHof
- Spendenradeln mit TU -> Anmeldung seit gestern
- Fahrräder werden gestellt, auch mit Tandem
- Dinner in the Dark -> SocialErasmus zur Veranschaulichung des Lebens von Blinden
05.05. Get2Know Leipzig[Bearbeiten]
- 10.50 Uhr Treffen am HBF, Incomings minimal unpünktlich
- Ankunft und Besuch Völkerschlachtdenkmal, kurzer Einblick in Geschichte
- 15 - 17 Uhr Paddeln in der Elster
- 18 Uhr Dinner, Bar, Rückfahrt, …
- Positiv
- Wetter, spontane Planung und trotzdem super Tag
- „Liberaler“ Zeitplan
- Kann man besser machen
- CityTour besser planen
- Möglichst vor 10 Uhr an der Elster sein, Samstag 17 Uhr bei strahlendem Sonnenschein = mutig :D
- Proviant einplanen (stärker darauf hinweisen)
- Mehrere Koordinatoren
Upcoming Events[Bearbeiten]
10.05. Semperoper „Die Hochzeit des Figaro“[Bearbeiten]
- Alle Plätze ausgebucht (außer Incomings springen ab)
- Koordinatoren: Alexandra und Elisa
- Karten müssen am Ende wieder eingesammelt werden
- Achtung: Foto- und Videoverbot!
16.05. 4.Länderparty Brasilien[Bearbeiten]
- Planung läuft gut
- Diskussion #1: DJ? DJ von faranto?
- DJ könnte langfristig die bessere Lösung sein: gute Musik à viele Besucher
- Diskussion #2: Zusammenarbeit mit Club Aqua
- DJ weiß Bescheid, dass wir unzufrieden waren und macht den Job schon seit 11 Jahren
- Zusammenarbeit mit dem DJ und Club Aquarium muss unbedingt gestärkt werden
- Diskussion #3: Zusammenarbeit Marketing-Team und Party-Team
Faranto-Tag[Bearbeiten]
- Raumantrag für den 29.05 wurde abgelehnt
- Lohnt sich der Aufwand am faranto-Tag? Welchen Nutzen haben wir?
- Hauptfokus aktuell liegt darauf Mitglieder zu finden, vorallem langfristig für das kommende Semester und die Buddywoche
- Lösung: faranto-Tag wird erstmal nicht stattfinden wie geplant (Z-Gebäude, Stand, Verkauf, HR, Marketing & Social Event)
- Lösung #2: kommende Sitzung (15.05.2018) wird ein faranto-Abend (Get2know 😉)
- Interne Kommunikation
- Driveausgestaltung und Strukturierung
- Zugänge (online & A-Gebäude)
- Dokumentation
- Nachbereitung von Events, Reports, …
- Whatsapp-Gruppen
Internal[Bearbeiten]
Recruting/Image/faranto-Film[Bearbeiten]
- Realisierung zeit- und aufwandsintensiv
- Lösung: faranto kauft/leiht eine Actioncam und wir fangen SO SCHNELL WIE MÖGLICH an zu filmen