Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/9.Sitzung

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Day: 29.05.2018 Participants: Jan T., Berthold W., Sophie, Lotte, Poppi, Isabell, Elisa, Silvio, Julia, Toni, Juliane, Luisa, Sophie Z.
Protocol: Isabel
Head of meeting: Viet

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Meeting Part

1. Reports

16.05.2018 Brazilian Länderparty

• kompletter Bericht findet man hier: https://docs.google.com/document/d/1XLS4ddWSr0l58bN7_GnMnYMkSe_wW3Mq5ysn3jG1f8A/edit?usp=sharing
• Advantages:
  • Volles Programm
  • lange Präsentation mit Videos und Musik und Tänzen
• Viele Brasilianer sind gekommen(vielleicht 12), auch von der TU
• Vorbereitungen der Party waren top
• Unterstützung der Brasilianer war top(sie haben auch zwei Tablets aus dem Büo ausgeliehen
• Viel Essen
• Viel Musik und vorbereiteter DJ
• Tanzfläche war immer relativ voll
• Büffet war schon gegen 22:15 aufgeräumt, guter Abbau-Team!
• Bar-Special (Caipirinha) war mega viel gekauft
  • Aqua hat 5 und halb Flaschen von Cachaca verbraucht, fast alle Limetten waren verbraucht, alle Gläser waren auch verbraucht
  • Caipirinha hat nur 3.00€ gekostet, wahrscheinlich anziehender Preis

• Disadvantages:
  • Spät angefangen
    • Leider haben wir erst gegen 21:00 mit dem Programm angefangen
    • Mit dem Tanzen haben wir erst gegen 22 Uhr angefangen, fast wie eine TU Länderparty, oh Gott :/
    • Fehler war wahrscheinlich an mehreren Stellen
      • Facebook hat gezeigt Anfang um 21:00
        • Wahrscheinlich ist dieses Missverständnis in der etwa chaotischen Frage der Erstellung der fb-Events entstanden, es konnte passieren, dass Aquarium ursprünglich 21:00 eingeschrieben hat, und Jan hat es übergesehen und nicht korrigiert
        • Jan hat alle zukünftige Events kontrolliert, es wird diesen SoSe schon nicht mehr passieren
      • Gewohnheit von den TU-Länderparties, dort fängt man an gegen 22:30 zu tanzen, eine TU-Länderparty war im Aqua gerade den vorherigen Tag
• Manche Brasilianer haben bissl du viel vorgeklüht… und waren tot-al← schon am Anfang
• In dem Programmteil gab es ein wenig Rassismus, aber nichts schlimmes
• DJ unter viel Druck
  • Mario(DJ DaroxX) hat sich bemüht und hat versucht viel die Brasilianische Musik zu spielen
  • Es kam dann ein Student und wollte eine andere Musiksorte hören, da hat Mario etwas mehr mainstream gespielt
  • Dann kamen die Brasilianer und wollten wieder ihre Musik hören und je mehr sie betrunken waren, desto öfter waren sie bei dem DJ und haben auch selbst auf seinem PC Musik gesucht
  • Mario hat deutlich gesagt, dass es nicht schön ist, seine Sachen einfach so anzufassen, es gab paar böse Gesichte
  • Die Brasilianer haben dann als eine Gruppe die Tanzfläche verlassen und haben bis Ende der Party nicht viel getanzt
    • (impulsives Verhalten, ganze Gruppe steht bei einer Person, eigentlich sehr brasilianisch)
• Jan hatte allgemein ziemlich schlechtes Gefühl von der Party

Sonstiges:

23.05 Gläserne Manufaktur

• Verantwortlicher: Charlotte
• Advantages:
  • Tour auf Englisch war sehr gut gestaltet
  • Lounge mit E-Autos kam sehr gut an, man konnte einsteigen
  • Incomings hat es gefallen
  • es gab eine VR-Station, an der einige incomings teilgenommen haben
  • man kann kostenlos eine Testfahrt organisieren

• Disadvantages:
  • 2 einzigen über faranto angemeldeten Incomings kamen nicht
  • Anreise der restlichen Gruppe war mir nicht kommuniziert
  • Gruppenaufteilung war nicht klar kommuniziert

• Solutions:
  • vorher einmal in die Incomingsgruppe fragen, wie hoch die Nachfrage der gläsernen Manufaktur für die Incomings ist, die nicht sowieso mit dem Kurs daran teilnehmen

24.05 Bierbrauerei Feldschlösschen

• Verantwortlicher: Toni, Lennart
• Gut*
• * Tour war klasse, Tourführer hat spontan seine Führung auf Englisch gehalten
• * Wir mussten nur unterstützend mitwirken
• * Tour war ausführlicher als die vom letzten Jahr
• * Imbiss war wieder klasse
• * Bier hat geschmeckt, die besten haben 6 „Kostproben“ geschafft
• * Kurzfristiges Auffüllen der Platzes war erstaunlich gut möglich
• * Lennart war sehr gut vorbereitet

• Neutral:*
  • Die letzte Runde wurde relativ früh angesetzt
  • Positiv daran war, dass alle noch sicher heim gekommen sind
  • negativ, zumindest von mir so empfunden, der Aufbruch war sehr hektisch/ überstürzt

• Negativ:*
  • 2 Treffpunkte, ohne das es eine Information gab, wer wo dazukommt.
  • Probleme im Vorfeld mit Teilnehmerliste

• Fazit*
• * Sehr gutes Preis-Leistungs- Verhältnis
• * 1 Treffpunkt oder zumindest die Information an die Verantwortlichen
• * Teilnehmerliste als Drive Dokument um immer auf den aktuellen Stand zu sein
• * Im Vorfeld sich evtl. weniger Stress machen.

• Daher folgender Vorschlag fürs nächste mal:
  • Vorher in der Sitzung nachfragen, wer alles mitkommen wurde von den faranto- Mitglieder
• * Dann eine Tour mit 25 oder 30 Personen anmelden
• * Anschließend erst mit Incomings füllen, anschließend mit Farantos und 48h vorher freigegeben für andere Studenten.
• * Hinweis: wir sollten die Teilnehmerzahl auf +/- 1 erreichen und bei einer Abweichungen vor Beginn der Tour informieren
• * 2 Rechnungen sind ohne Probleme möglich
• * Folgende Informationen wird allerdings noch benötigt: wie viele Wochen vorher bei der Brauerei anmelden?
  • 2-3 Monate vorher anfragen
  • 2Tage vorher auffülen von farantos
  • Onlineliste über Google Drive
  • Anzhahl+- 1 vorher Bescheid sagen
  • sehr gute Vorbereitung von Brauerei und Lennart
  • Chefin ein Feedback schreiben

Upcoming Events

31.05 Mein Hof

• ESN TU Dresden Social Erasmus Event
• Start: 11:45 am Hauptbahnhof
• How Fruits and vegetables are planted

31.05 Belgium & Netherlands Länderparty

• Diesmal ist es ganz wichtig den Leuten auf allen Kommunikationskanälen zu sagen, dass die Party um 20:00 anfängt
  • Weil Prof. Sonntag uns besucht, ist es ganz wichtig sich an dem Zeitplan überdurchschnittlich zu halten
• Die Musik wird im Stil des Tomorrowlands gespielt, so seid ihr bitte auf Elektro vorbereitet
• Und tragt ihr bitte orange oder rote Klamotten :)
• Welche Events sollen vorgestellt werden? (31.05.-13.06.)
  • Schon das Fitness/Activity/Outdoor Wochenende(22.-24.06.) werben? Poppi?
• Designabteilung: Sonderauftrag für ein Schild ins Büffet wird gemacht oder nicht? Gustavo?
• Helfer gesucht:
  • Aufbau 19:00 (3): Jan, Viet, Lennart
  • Empfang 20:00-22:00 (x): Lotte, Poppi, Toni
  • Abbau 01:00 (2): Jan, Viet
• Auf den Teilnehmerlisten muss die Datenschutzerklärung drauf

3.06 Moritzburg

• Verantwortlicher Silvio
• Start 8:00 oder 9:00
• Bus von der Neustadt
• Schlossführung und Wanderung
• 8,50€ pro Person

6.06 Diesacademicus

• 1 Stand für faranto
• Kinderbetreuung, Professoren werben, Mitglieder werben
• Fotobox anbieten
• 200 Flyer für Mitgliederwerbung
• Brain und body Challenge
• Aufsteller
• Helfer: Sophie, Elisa, Lotte, Poppi, Jule, Isabell, Viet
• Weitere Infos bei factro und Drive

3. Interal

Mitgliederwerbung

• Termine bis nächste Woche müssen stehen.

Spendenfinanzierung

• Vorstand und Finanzen übernehmen das