Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/12.Sitzung
Day: 19.06.2018
Participants: Viet, Jan, Silvio, Elisa, Isabell, Maria, Juliane, Sophie, Lotte, Christian, Judith, Jean-Luc, Nora, ?
Protocol: Juliane
Head of meeting: Viet
Hints for the upload to wiki[Bearbeiten]
Structure of Reports[Bearbeiten]
Meeting Part[Bearbeiten]
Reports[Bearbeiten]
13.06 6.Länderparty Russisch-Ukraine[Bearbeiten]
- Vollständiger Bericht: https://docs.google.com/document/d/1plAgGfWFhNNUriWt1JLl2dP2S_weiMm-iYq_K51-lDc/edit
- 100 Unterschriften wurde um 21:10 erreicht
- Zwischen den Besuchern waren viele Russen, auch nicht-studierende, wahrscheinlich Teil der lokalen Kommunität
- Verkauf von Events
- Natalie musste nochmal vom Club ins Büro laufen für Kasse und Teilnehmerliste von Action Weekend, ESN got Talent hat man überhaupt nicht verkauft
- Um 21:00 viele Besucher auf der Tanzfläche
- Grillen und Spiele sind gut verlaufen,
- Toni als Grillmeister und Lennart als Spielmeister
- Kulturprogramm Beginn: 21:00, weil draußen lange viele Leute waren
- Musik war gut, die Incomings haben nicht sehr viel richtig russischer Musik geliefert, meistens gute universale Party Lieder, Tanzfläche war immer besetzt, mit Tanzen haben wir relativ zeitig angefangen
- Getränke:
- Special ist gut gelaufen
- Viele Leute haben Alkohol mitgebracht und haben ihn auch in dem Club getrunken
- Allgemein Bitten an die Mitglieder:
- Falls jemand eigenen Alkohol im Club trinkt, dann Hinweisen> in Facebook-Veranstaltungen mit reinschreiben!
- 150€ Konfetti Pauschale für denjenigen
- Delegenation der Aufgabe rechtzeitig an ein anderes Mitglied
Upcoming Events[Bearbeiten]
20.06 ESN got Talent[Bearbeiten]
- Verantwortliche: Viet, Gustavo
- Moderatoren: Gustavo, Sarah (TU)
- Stempel mitnehmen!
- Marketing: Facebook Werbung freigeschalten
- VVK: 2€ mit ESN, 3€ ohne (3 Termine zum Verkauf (Länderparty, 2x office)
- bisher 2 Talente angemeldet, 10 Talente wären gut, Talentsuche bei Länderparty
- Aufgabenliste siehe drive zusammen mit ESN
- Helfer 20 Uhr da sein
- ab 22 Uhr Party
- Jan fragt:
- Getränke für Helfer - müssen wir auch alles an der Bar kaufen? oder können wir uns Flaschen mit Wasser mitnehmen?
- Einlass/Kasse
- Haben wir Bändchen verkauft? Wird jeder am Abend auch Bändchen bekommen oder gibt es nur Namen in Listen und jeder bekommt nur Stempel bei Eingang? -> bisher wurde noch kein Bändchen/Ticket verkauft (Stand 19.06.)
- VVK: Haben Leute, die im VVK den Eintritt bezahlt haben Vorzug, oder gibt es nur eine Schlange?
22.06 Hochseilgarten[Bearbeiten]
- Verantwortlicher: Silvio, Jan
- 4 € für gesamtes Wochenende
- Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 2 (+1 für Silvio)
23.06 Schlauchbootstour[Bearbeiten]
- Verantwortlicher: Jan, Charlotte
- 18 Plätze
- Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 8
24.06 Wanderung[Bearbeiten]
- Wanderung
- Event noch erstellen
28.06 Farewell Veranstaltung[Bearbeiten]
- Verantwortlicher: Poppi
- Ort: HTW Dresden
- HTW draußen, “Tiefbauhof” 18-20 Uhr, mit Fotobox mit Wand für Bilder des Abends, Liegestühle vom Stura, Grill, Buffet (jeder bringt etwas mit), Getränketheke mit Spendenbox
HTW drin 20-23 Uhr Party (S217/S218), in einem Raum Diashow+Public Viewing, in anderem Raum Karaoke und Party → Aufbau und Abbau wichtig, Einkauf
- Helfer: Maria, Silvio, Lotte
3. Interal[Bearbeiten]
Semesterablaufplan für WS18/19[Bearbeiten]
- Möglichst bald soll der Semesterablaufplan erstellt werden
- Planung der Länderpartys ist wegen der Terminkoordinierung mit der ESN TU kompliziert (nur weil sie in dem gleichen Club feiern müssen)
- Die Terminvorschläge unserer Länderpartys findet man hier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SNEL6L0F7zvXBnZDrdwFpB6A5_CM8g6wfE1iCv_N1gs/edit
Mitgliederwerbung[Bearbeiten]
- Anfragen in den Kursen sowie BuddyProgramm
Kommunikationssoftware: Weg von Whatsapp[Bearbeiten]
- Warum ist Whatsapp schlecht? Welche Nachteile hat es?
- Slack oder Telegram? -> Slack ist präferiert mit positivem Feedback
- Jan(Nachteil): blöde Nutzung am PC
- Jans Vorschlag: Discord
- Available für Androids
- Viele Themenchats/rooms innerhalb einer bestimmten Gruppe möglich
- Wir könnten alle Gruppenchats auf einer Stelle haben, z.B. möchte jemand etwas über Länderparty sagen/fragen/vorschlagen, schreibt er es einfach in den Länderparty Chat und jemand vom Länderparty Team schreibt zurück
- Hauptsächlich wird nicht alles in einem langen unübersichtlichen Chat besprochen
- Transparenz: Jeder sieht, was man in dem Themenchat bespricht - sieht die Arbeit der anderen Mitglieder
- Jan kennt die genaue Arbeitsweise der Software nicht, so eine genauere Untersuchung wäre nötig