Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung

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Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:

aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung

nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt 8

Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.

Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde

SB Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016

SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin (und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger)

Begründung

Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

keine

Siehe auch