Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung
Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:
aktuelle Arbeitsdokumente werden in der Übersicht im plone geführt: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung
nach der Fertigstellung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Schrank Raum A103 hinterlegt (geplante Änderung: im Fach des Bereichs Mitwirkung im Servicebüro A109)
Der Bereich Mitwirkung bittet per Email an Personal@ und V@ (Sp@) um Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen.
SB-Admi erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der Own-Cloud: https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016
SB-Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin (geplante Änderung: und versendet die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin Frau Dr. Reingard Jäger) Der Versand wird im Postbuch digital vermerkt
Begründung
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
keine