Bearbeiten von „Alumni-Verein“

Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein. Die HTW Dresden betreibt derzeit einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.

== Nutzung Mail-Accounts ==
Der StuRa hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 gefordert, dass die HTW Dresden eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können. Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise [[Evaluation]]sumfragen.

=== Philosophie ===
Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein, kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten <!-- Das Zeugnis der Bildungseinrichtung lässt sich jedoch im Nachhinein nicht ändern. -->.

=== Hintergrund ===
Die [[sNummern]] liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

=== Vorschlag zur Nutzung ===
* Mailverkehr (alte Nachrichten) der Hochschulzeit könnte bestehen bleiben
* bei Immatrikulation wird man neben der Studiengruppenliste in eine Ehemaligenliste eingetragen
* bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

=== organisatorischer Hintergrund ===
Die sNummern liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

=== Beispiele ===
* [[Alumni-Netzwerk#CAN TU Chemnitz | CAN TU Chemnitz]]

== zu lösen ==
* Speicherplatz - es ist zu prüfen, wieviel Speicher die die derzeitigen Alumnis brauchen würden
* im DFN dürfen nur Mitglieder der Hochschule einen Account haben (Aussage Kanzlerin 28. Juni 2011) - es ist zu prüfen, in wie weit ein Server von der HTW bereitgestellt irgendetwas mit dem DFN zu tun hat
* Übergabe aus dem HIS One System auf den Alumni Server und möglicherweise Hochschulexterne Verwaltung der Inhalte

== aktueller Stand ==
Gespräch am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]]) ergab folgende Punkte, welche geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell zum Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

;zu prüfen
* rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]]
* Pflege der Aliase laut RZ zu aufwendig
* Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
* HTW Dresden möchte kein Provider sein
* übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
* Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
* Abgleich mit dem freiwilligen [[Server HTW Dresden#Alumi | Alumni Server]]
* Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> [[Hochschulleitung]]

;Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt
* Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
* die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

=== Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden ===
* Herr Professor [[Florian Kramer]]
* Herr [[Lutz Leithold]]
* Frau Braune (organisiert Alumni Inhalte und betreut Facebookseite)

=== Organisatorisches ===
* [[Alumni-Verein/Protokolle | Protokolle]]
* [[Alumni-Verein/Themen | Themen]]

== Mitwirkende ==
* [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* [[Benutzer:DanielRoy|DanielRoy]]
* ...

== Siehe auch ==
* [[Alumni-Netzwerk]]
* [[Bereich Alumni]]
* [[Förderverein]]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Verein]]
[[Kategorie:Alumni]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:HTW Dresden]]