Bearbeiten von „Alumni-Verein“

Der '''Bereich Alumni''' beschäftigt sich mit dem Kontakt und Informationsaustausch mit ehemaligen Studierenden der HTW Dresden. Die HTW betreibt einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können. Zu den Aufgaben Ades Bereich Alumni gehören noch weitere Aufgaben.

Der StuRa der HTW Dresden hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 dafür ausgesprochen, dass die HTW Dresden eine Adresse für die Ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommillitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.

== Hintergrund ==
Die sNummern liegen in der HIS Datenbank und werden durch das Studentensekretariat betreut. Das Rechenzentrum gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt exmatrulierte Studierende aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Student mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird der Studiengruppenverteiler entfernt.

== Theorien ==
* Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
* bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
* bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

== Stand der Dinge Alumni-E-Mail ==
Hendrik und [[Benutzer:Conny|Conny]] waren am 19. Januar beim Rechenzentrum und haben im Gespräch folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das Rechenzentrum ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

;zu prüfen
* Rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Datenschutzbeauftragter
* Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
* Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
* HTW möchte kein Provider sein
* übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
* Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
* Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
* Kapazitäten bei Alumni Bereich der HTW müssen erweitert werden -> Hochschulleitung

;Gefahren, wenn HTW es extern machen lässt
* Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
* die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

== Ansprechpartner HTW ==
* Professor Kramer
* Herr Leithold

== Ansprechpartner StuRa ==
* [[Benutzer:Conny|Conny]]

[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:Evaluation]]
[[Kategorie:Bereich]]
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-Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein. Die HTW Dresden betreibt derzeit einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.
+Der '''Bereich Alumni''' beschäftigt sich mit dem Kontakt und Informationsaustausch mit ehemaligen Studierenden der HTW Dresden. Die HTW betreibt einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können. Zu den Aufgaben Ades Bereich Alumni gehören noch weitere Aufgaben.
-== Nutzung Mail-Accounts ==
+Der StuRa der HTW Dresden hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 dafür ausgesprochen, dass die HTW Dresden eine Adresse für die Ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommillitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.
-Der StuRa hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 gefordert, dass die HTW Dresden eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können. Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise [[Evaluation]]sumfragen.
-=== Philosophie ===
+== Hintergrund ==
-Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein, kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten <!-- Das Zeugnis der Bildungseinrichtung lässt sich jedoch im Nachhinein nicht ändern. -->.
+Die sNummern liegen in der HIS Datenbank und werden durch das Studentensekretariat betreut. Das Rechenzentrum gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt exmatrulierte Studierende aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Student mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird der Studiengruppenverteiler entfernt.
-=== Vorschlag zur Nutzung ===
+== Theorien ==
-* Mailverkehr (alte Nachrichten) der Hochschulzeit könnte bestehen bleiben
+* Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
-* bei Immatrikulation wird man neben der Studiengruppenliste in eine Ehemaligenliste eingetragen
+* bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
-* bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
+* bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
-=== organisatorischer Hintergrund ===
+== Stand der Dinge Alumni-E-Mail ==
-Die sNummern liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.
+Hendrik und [[Benutzer:Conny|Conny]] waren am 19. Januar beim Rechenzentrum und haben im Gespräch folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das Rechenzentrum ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.
-=== Beispiele ===
-* [[Alumni-Netzwerk#CAN TU Chemnitz | CAN TU Chemnitz]]
-== zu lösen ==
-* Speicherplatz - es ist zu prüfen, wieviel Speicher die die derzeitigen Alumnis brauchen würden
-* im DFN dürfen nur Mitglieder der Hochschule einen Account haben (Aussage Kanzlerin 28. Juni 2011) - es ist zu prüfen, in wie weit ein Server von der HTW bereitgestellt irgendetwas mit dem DFN zu tun hat
-* Übergabe aus dem HIS One System auf den Alumni Server und möglicherweise Hochschulexterne Verwaltung der Inhalte
-== aktueller Stand ==
-Gespräch am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]]) ergab folgende Punkte, welche geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell zum Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.
 ;zu prüfen
-* rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]]
+* Rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Datenschutzbeauftragter
-* Pflege der Aliase laut RZ zu aufwendig
+* Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
 * Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
-* HTW Dresden möchte kein Provider sein
+* HTW möchte kein Provider sein
 * übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
-* Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
+* Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
-* Abgleich mit dem freiwilligen [[Server HTW Dresden#Alumi | Alumni Server]]
+* Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
-* Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> [[Hochschulleitung]]
+* Kapazitäten bei Alumni Bereich der HTW müssen erweitert werden -> Hochschulleitung
-;Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt
+;Gefahren, wenn HTW es extern machen lässt
 * Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
 * die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)
-=== Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden ===
+== Ansprechpartner HTW ==
-* Herr Professor [[Florian Kramer]]
+* Professor Kramer
-* Herr [[Lutz Leithold]]
+* Herr Leithold
-* Frau Braune (organisiert Alumni Inhalte und betreut Facebookseite)
-=== Organisatorisches ===
+== Ansprechpartner StuRa ==
-* [[Alumni-Verein/Protokolle | Protokolle]]
-* [[Alumni-Verein/Themen | Themen]]
-== Mitwirkende ==
-* [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
 * [[Benutzer:Conny|Conny]]
-* [[Benutzer:DanielRoy|DanielRoy]]
-* ...
-== Siehe auch ==
-* [[Alumni-Netzwerk]]
-* [[Bereich Alumni]]
-* [[Förderverein]]
-[[Kategorie:Projekt]]
-[[Kategorie:Verein]]
-[[Kategorie:Alumni]]
 [[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
-[[Kategorie:HTW Dresden]]
+[[Kategorie:Evaluation]]
+[[Kategorie:Bereich]]