Alumni-Verein: Unterschied zwischen den Versionen

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K (Bereich Alumni wurde nach Alumni-Verein verschoben: Bei der Intention des Artikel handelt es sich nur bedingt um den "ursprünglichen" Zweck als Bereich des StuRa. Vielmehr geht es um die geplante Gründung des Alumni-Vereins.)
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Der '''Bereich Alumni''' beschäftigt sich mit dem Kontakt und Informationsaustausch mit ehemaligen Studierenden der HTW Dresden. Die HTW betreibt einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können. Zu den Aufgaben Ades Bereich Alumni gehören noch weitere Aufgaben.
== Idee ==
Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein.


Der StuRa der HTW Dresden hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 dafür ausgesprochen, dass die HTW Dresden eine Adresse für die Ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommillitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.
=== Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ===
Der [[StuRa]] hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die [[HTW Dresden]] eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um im Rahmen der [[Evaluation]], zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.


== Hintergrund ==
==== Hintergrund zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ====
Die sNummern liegen in der HIS Datenbank und werden durch das Studentensekretariat betreut. Das Rechenzentrum gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt exmatrulierte Studierende aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Student mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird der Studiengruppenverteiler entfernt.
: Die [[sNummern]] liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den [[Studiengruppenverteiler]]n. Wenn kein Mitglied mehr in einem [[Studiengruppenverteiler]] ist, wird dieser entfernt.


== Theorien ==
==== Vorschlag zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ====
* Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
* Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
* bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
* bei [[Immatrikulation]] wird neben in einer [[Studiengruppenliste]] in einer [[Ehemaligenliste]] eingetragen
* bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
* bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet


== Stand der Dinge Alumni-E-Mail ==
==== aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ====
Hendrik und [[Benutzer:Conny|Conny]] waren am 19. Januar beim Rechenzentrum und haben im Gespräch folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das Rechenzentrum ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.
[[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:Conny|Conny]] sprachen am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]] und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das [[RZ]] ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.


;zu prüfen
;zu prüfen
* Rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Datenschutzbeauftragter
* rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]]
* Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
* Pflege der Aliase im [[RZ]] zu aufwendig
* Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
* Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
* HTW möchte kein Provider sein
* [[HTW Dresden]] möchte kein Provider sein
* übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
* übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
* Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
* [[Studentin oder Student]] muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
* Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
* Abgleich mit dem freiwilligen [[Server HTW Dresden#Alumi | Alumni Server]]
* Kapazitäten bei Alumni Bereich der HTW müssen erweitert werden -> Hochschulleitung
* Kapazitäten bei unserer [[HTW Dresden]] für Alumni müssen erweitert werden -> [[Hochschulleitung]]


;Gefahren, wenn HTW es extern machen lässt
;Gefahren, wenn [[HTW Dresden]] es extern machen lässt
* Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
* Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
* die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)
* die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)


== Ansprechpartner HTW ==
=== Ansprechpersonen an unserer [[HTW Dresden]] ===
* Professor Kramer
* Professor [[Florian Kramer]]
* Herr Leithold
* Herr [[Lutz Leithold]]


== Organisatorisches ==
=== Organisatorisches ===
*[[Bereich Alumni/Protokolle|Protokolle]]
*[[Alumni-Verein/Protokolle | Protokolle]]


== Ansprechpartner StuRa ==
== Mitwirkende ==
* [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
* [[Benutzer:Conny|Conny]]
*: besonders zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]]
* [[Benutzer:DanielRoy|DanielRoy]]


[[Kategorie:Bereich]]
== Siehe auch ==
* [[Alumni-Netzwerk]]
* [[Förderverein]]
 
[[Kategorie:Verein]]
[[Kategorie:Alumni]]
[[Kategorie:Alumni]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:Evaluation]]
[[Kategorie:HTW Dresden]]

Version vom 13. März 2011, 03:55 Uhr

Idee

Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein.

Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus Studiengruppenliste umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.

Hintergrund zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

Vorschlag zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen
Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt
  • Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
  • die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden

Organisatorisches

Mitwirkende

Siehe auch