Alumni-Verein: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. März 2011, 21:31 Uhr

Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein. Die HTW betreibt derzeit einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.

Nutzung Mail-Accounts

Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus Studiengruppenliste umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.

Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

Vorschlag zur Nutzung

Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden

HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen

rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Beauftragung Datenschutz HTW Dresden
Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
HTW Dresden möchte kein Provider sein
übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> Hochschulleitung

Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt

Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden

Herr Professor Florian Kramer
Herr Lutz Leithold

Organisatorisches

Protokolle

Mitwirkende

AnkeStockhaus
Conny
besonders zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden
DanielRoy

Siehe auch

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 Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein. Die HTW betreibt derzeit einen [http://mf74.mw.htw-dresden.de/ Alumni-Server], wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.
-=== Nutzung Mail-Accounts ===
+== Nutzung Mail-Accounts ==
 Der [[StuRa]] hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die [[HTW Dresden]] eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um im Rahmen der [[Evaluation]], zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.
-==== Hintergrund ====
+=== Hintergrund ===
 : Die [[sNummern]] liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den [[Studiengruppenverteiler]]n. Wenn kein Mitglied mehr in einem [[Studiengruppenverteiler]] ist, wird dieser entfernt.
-==== Vorschlag zur Nutzung ====
+=== Vorschlag zur Nutzung ===
 * Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
 * bei [[Immatrikulation]] wird neben in einer [[Studiengruppenliste]] in einer [[Ehemaligenliste]] eingetragen
 * bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
-==== aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ====
+== aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ==
 [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:Conny|Conny]] sprachen am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]] und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das [[RZ]] ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.