Alumni-Verein: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. März 2011, 21:52 Uhr

Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein. Die HTW betreibt derzeit einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.

Nutzung Mail-Accounts

Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 gefordert, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können. Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise Evaluationsumfragen.

Philosophie

Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten .

Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

Vorschlag zur Nutzung

Mailverkehr (alte Nachrichten) der Hochschulzeit könnte bestehen bleiben
bei Immatrikulation wird man neben der Studiengruppenliste in eine Ehemaligenliste eingetragen
bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

aktueller Stand zur Nutzung

HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen

rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Beauftragung Datenschutz HTW Dresden
Pflege der Aliase laut RZ zu aufwendig
Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
HTW Dresden möchte kein Provider sein
übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> Hochschulleitung

Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt

Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden

Herr Professor Florian Kramer
Herr Lutz Leithold

Organisatorisches

Protokolle

Mitwirkende

Siehe auch

@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 * bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
-== aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ==
+== aktueller Stand zur Nutzung ==
 [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:Conny|Conny]] sprachen am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]] und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das [[RZ]] ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.
 ;zu prüfen
 * rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]]
-* Pflege der Aliase im [[RZ]] zu aufwendig
+* Pflege der Aliase laut [[RZ]] zu aufwendig
 * Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
 * [[HTW Dresden]] möchte kein Provider sein