Alumni-Verein

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein. Die HTW betreibt derzeit einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.

Nutzung Mail-Accounts

Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 gefordert, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können. Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise Evaluationsumfragen.

Philosophie

Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten .

Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

Vorschlag zur Nutzung

  • Mailverkehr (alte Nachrichten) der Hochschulzeit könnte bestehen bleiben
  • bei Immatrikulation wird man neben der Studiengruppenliste in eine Ehemaligenliste eingetragen
  • bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

organisatorischer Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.

aktueller Stand zur Nutzung

HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen
Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt
  • Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
  • die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden

Organisatorisches

Mitwirkende

Siehe auch