Bearbeiten von „Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle“
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== Projekt == | == Projekt == | ||
Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für [[Angestellte]] kommen. | Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für [[Angestellte]] kommen. | ||
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Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen. | Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen. | ||
=== Sammlung von Tätigkeiten | === Sammlung von Tätigkeiten === | ||
{| class="wikitable sortable" | {| class="wikitable sortable" | ||
|- | |- | ||
|+ | |+ | ||
|- | |- | ||
! Tätigkeit | ! Tätigkeit | ||
! | ! Stelle | ||
! | ! Aufwand (h) | ||
|- | |- | ||
| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft | | Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen | | Verwaltung und Pflege von Ausschreibungen | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Verwaltung und Pflege von Protokollen | | Verwaltung und Pflege von Protokollen | ||
| | | w | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| Einträge im Wiki | | Einträge im Wiki | ||
| | | w | ||
| 2,5 | | 2,5 | ||
|- | |- | ||
| kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen | | kontinuierliche Betreuung von und Beratung zu Ordnungen | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten) | | Betreuung der jeweiligen Ablagen (Akten) | ||
| | | b+w | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| Organisation der Ablage | | Organisation der Ablage | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Buchhaltung | | Buchhaltung | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse | | Kassenaufgaben / Verwaltung der Hauptkasse | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Abrechnungen (Ausführung) | | Abrechnungen (Ausführung) | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Zeile 123: | Zeile 73: | ||
* [[Veranstaltungen]] | * [[Veranstaltungen]] | ||
* [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen | * [[Reisekosten]] / Bearbeitung von Reisekostenanträgen | ||
| | | w | ||
| 1,5 | | 1,5 | ||
|- | |- | ||
| Rechnungsprüfung | | Rechnungsprüfung | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen | | Prüfung der Anträge der FSRä auf Auszahlungen bzw. Überweisungen | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Zeile 141: | Zeile 88: | ||
* GI | * GI | ||
* Gestaltung | * Gestaltung | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen | | Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank | | Vorbereitung der Unterschriftsvollmachten zur Vorlage bei der Bank | ||
| | | b | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Zeile 162: | Zeile 106: | ||
* allgemeinen Verbrauchsmitteln | * allgemeinen Verbrauchsmitteln | ||
* Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung | * Ausstattung und Ausrüstung nach Anweisung | ||
| | | w | ||
| | | 1 | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Zeile 170: | Zeile 113: | ||
* [[Drucker]] usw. | * [[Drucker]] usw. | ||
* (vielleicht [[Kaffeeautomat]]) | * (vielleicht [[Kaffeeautomat]]) | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche | | Einholen von Angeboten / Angebotsrecherche | ||
| | | w (+b) | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen | | Ansprechperson für ständige Auftragnehmer*innen | ||
| | | b+w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| [[Post]] / Postbearbeitung | | [[Post]] / Postbearbeitung | ||
| | | b?w | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| rechtliche Fragen klären lassen oder klären | | rechtliche Fragen klären lassen oder klären | ||
| | | w | ||
| 1,5 | |||
| 1 | |||
|- | |- | ||
| [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben) | | [[Raumanträge]] (und Ausfüllen weiteres übliche formaler Schreiben) | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung | | Bewältigung des Aufwandes zur Vorbereitung | ||
von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus) | von Veranstaltungen (aus dem Büro heraus) | ||
| | | w | ||
| 1,5 | | 1,5 | ||
|- | |- | ||
| Aufgabenverwaltung ([[AUS]]) | | Aufgabenverwaltung ([[AUS]]) | ||
| | | w | ||
| 3 | | 3 | ||
|- | |- | ||
| verwaltungstechnische Unterstützung der | | verwaltungstechnische Unterstützung der | ||
Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen | Sitzungsleitung im Vorfeld der Sitzungen | ||
| | | w | ||
| | | 2 | ||
|- | |- | ||
| Annahme (Eingangsstelle) für Anträge | | Annahme (Eingangsstelle) für Anträge | ||
| | | w | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?) | | Beratung zum Stellen von "richtigen" Anträgen (Antragssprechstunde?) | ||
| | | w | ||
| 2,5 | |||
| 2 | |||
|- | |- | ||
| Informieren der Antragstellenden über den Ausgang zu gestellten Anträgen | | Informieren der Antragstellenden über den Ausgang zu gestellten Anträgen | ||
| | | w | ||
| | | 2 | ||
|- | |- | ||
| Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen | | Unterstützung beim Durchführen von wichtigen Wahlen oder Abstimmungen | ||
| | | ? | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf | | Betreuung/Verwaltung/Kontrolle und Erinnern an den alljährlichen Ablauf | ||
| | | w | ||
| 2 | | 2 | ||
|- | |- | ||
| Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von | | Durchführung oder Vorbereitung zur Durchführung von | ||
Schulungen zur Infrastruktur des StuRa | Schulungen zur Infrastruktur des StuRa | ||
| | | ? | ||
| | | 2 | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Zeile 258: | Zeile 186: | ||
* [[Schlüsselschrank]] ([[A-Gebäude]]) | * [[Schlüsselschrank]] ([[A-Gebäude]]) | ||
* … | * … | ||
| | | w | ||
| 2,5 | | 2,5 | ||
|- | |- | ||
Zeile 268: | Zeile 195: | ||
* Aushang für StuRa nach Post- bzw. Emaileingang | * Aushang für StuRa nach Post- bzw. Emaileingang | ||
* Aushanggenehmigung für Dritte | * Aushanggenehmigung für Dritte | ||
| | | w | ||
| | | 1 | ||
|- | |- | ||
| [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge | | [[studentisches Jahresticket]] / Semesterticket-Anträge | ||
| | | b?w | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Internationale Studentenausweise | | Internationale Studentenausweise | ||
| | | b?w | ||
| | | X | ||
|- | |- | ||
| Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone) | | Ausleihe inkl. Listenführung ? (z.B, Laptop, Beamer, Megaphone) | ||
| | | w | ||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |- | ||
| Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit | | Besetzung des Büros zu den Öffnungszeiten mit | ||
den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten | den jeweiligen Dienstleistungen für Studentinnen und Studenten | ||
| | | b+w | ||
| | | 0 | ||
|- | |- | ||
| Korrespondenzführung für den StuRa | | Korrespondenzführung für den StuRa | ||
(E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate) und Formulierung | (E-Mail, Fax, postalischer Schriftverkehr, Telefonate) und Formulierung | ||
| | | b+w | ||
| 2 | | 2 | ||
|- | |- | ||
| Telefondienst | | Telefondienst | ||
| | | b+w | ||
| | | 0 | ||
|- | |- | ||
| Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme dieser | | Kontrolle rudimentärer Dokumentation, und notfalls Übernahme dieser | ||
| | | w | ||
| 2 | | 2 | ||
|- | |- | ||
| Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme dieser | | Kontrolle rudimentärer Außendarstelllung, und notfalls Übernahme dieser | ||
| | | w | ||
| 1 | | 1 | ||
|- | |- | ||
| eventuell fachliche Weiterbildung | | eventuell fachliche Weiterbildung | ||
| | | ... | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| Arbeitsschutz und -sicherheit | | Arbeitsschutz und -sicherheit | ||
| | | w | ||
| 0,5 | | 0,5 | ||
|- | |- | ||
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was im StuRa läuft | | "das eigene auf dem Laufenden halten" was im StuRa läuft | ||
| | | b+w | ||
| 2+3 | |||
| 3 | |||
|- | |- | ||
| "das eigene auf dem Laufenden halten" was rings um den StuRa | | "das eigene auf dem Laufenden halten" was rings um den StuRa | ||
| | | b+w | ||
| 1 | | 1+2 | ||
|- | |- | ||
! Summe | ! Summe | ||
! w | |||
| | | 45,5 | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
weitere Gedanken: | |||
* | * Merchandise / "Betrieb Shop" | ||
* eine | weiterer Mehrwert: | ||
* eine Konstanz im StuRa | |||
** "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben) | ** "Erfahrungsschatz" (mit der Ansprechbarkeit zu Planung, Koordination und Durchführung von Projekten bzw. wiederkehrenden Aufgaben) | ||
** Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!) | ** Einarbeitung von Amtsträgerinnen (Schulung "im Haus") für den Fall, dass keine ordentliche Amtsübergabe erfolgt (leider nahezu immer!) | ||
?: | |||
* | * Studenteninformation | ||
* | * Informationseinholung über aktuelle StuRa- Entscheidungen und Prüfung auf aktuelle finanzrelevante Beschlüsse | ||
entfällt wahrscheinlich: | |||
* Kopierkarten | |||
* http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/angestellte/arbeitsanweisung | |||
* | |||
== Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation == | == Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation == | ||
Zeile 465: | Zeile 279: | ||
* [[website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte]] | * [[website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte]] | ||
[[Kategorie:Projekt]] | [[Kategorie:Projekt]] | ||
[[Kategorie:Verwaltung]] | [[Kategorie:Verwaltung]] |