Angestellte/Schaffung einer weiteren Stelle: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Mai 2016, 00:22 Uhr

Projekt

Nach einer Vielzahl von vorherigen Bemühungen, Beschlüssen und angestrebten Verfahren, soll es zur Schaffung einer weiteren Stelle für Angestellte kommen.

Grundsätzlich basiert dieses Projekt auf dem Beschluss Schaffung weitere Stelle dauerhaften Anstellung Verwaltung.

Herangehensweise

Eingangs sollen alle Tätigkeiten, die verwaltungstechnischer Natur sind und durch dauerhaft Angestellte erledigt werden sollen (könnten), gesammelt werden.
Es erfolgt eine erste Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Die Sammlung an Tätigkeiten ist der Gesamtheit aller Aktiven (z.B. dem Referatskollegium) zur Kenntnis zu geben.
Es erfolgt eine zweite Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zur Sammlung an Tätigkeiten.
Die Sammlung an Tätigkeiten ist dem StuRa zur Kenntnis zu geben. Es soll darauf hingewiesen werden, dass mögliche Forderungen (Abweichungen von der aktuellen Beschlusslage) beantragt und befasst werden können.
Es erfolgt eine dritte Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Geschräch mit bestehenden Angestellten, um zu sondieren, welche Tätigkeiten künftig der aktuellen Stelle zugeordnet werden soll (kann).
Es erfolgt eine dritte abschließende Debatte und Befassung zur Sammlung an Tätigkeiten beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Entwicklung einer Ausschreibung anhand der Aufgaben, die sich aus den verbliebenen Tätigkeiten, die gesammelt wurden, ergeben.
Berwerbungsverfahren!
Einstellung!

Im Übrigen kann und sollte geprüft werden, ob die Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltgruppe passend erscheinen.

Sammlung von Tätigkeiten

In dieser Sammlung wird noch gesammelt!
Tätigkeit	Stelle
Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft	w
Buchhaltung	b
Verwaltung der Hauptkasse	b
Betreuung der Zugänge der Mitglieder Schlüsselliste Mail-Adressen Mail-Verteiler Website-Account Zugangsschließsystem …	w
Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung) Veranstaltungen Reisekosten	w
Betreuung der Zugänge des StuRa Monitor im Foyer	w
studentisches Jahresticket	b
Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Dokumentation	w
Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Außendarstelllung	w
Betreuung und Kontrolle des alljährlichen Ablaufs	b
Organisation der Ablage	w
Erstellung und Pflege von Protokollen	?
Betreuung vom Inventar des StuRa Drucker usw. (vielleicht Kaffeeautomat)	w
Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen	b
…

Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation

AStA TU Darmstadt: Stellenausschreibung Bürokraft im AStA

Grundlage

website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte

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 === Sammlung von Tätigkeiten ===
+{| class="wikitable sortable"
+|-
+|+
   In dieser Sammlung wird noch gesammelt!
+|-
-* Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
+! Tätigkeit
-* Betreuung der Zugänge der Mitglieder
+! Stelle
-** [[Schlüsselliste]]
+|-
-** [[Mail-Adresse]]n
+| Betreuung der Bekanntgaben der Studentinnen- und Studentenschaft
-** [[Mail-Verteiler]]
+| w
-** [[Website-Account]]
+|-
-** …
+| Buchhaltung
-* Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)
+| b
-** [[Veranstaltungen]]
+|-
-** [[Reisekosten]]
+| Verwaltung der Hauptkasse
-* Betreuung der Zugänge des StuRa
+| b
-** [[Monitor]] im [[Foyer]]
+|-
-* [[studentisches Jahresticket]]
+|
-* Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Dokumentation
+Betreuung der Zugänge der Mitglieder
-* Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Außendarstelllung
+* [[Schlüsselliste]]
-* Betreuung und Kontrolle des [[alljährlicher Ablauf | alljährlichen Ablaufs]]
+* [[Mail-Adresse]]n
-* Organisation der Ablage
+* [[Mail-Verteiler]]
-* Erstellung und Pflege von Protokollen
+* [[Website-Account]]
+* [[Zugangsschließsystem]]
 * …
+| w
+|-
+|
+Erstellung von Abrechnungen (verwaltungstechnische Unterstützung)
+* [[Veranstaltungen]]
+* [[Reisekosten]]
+| w
+|-
+|
+Betreuung der Zugänge des StuRa
+* [[Monitor]] im [[Foyer]]
+| w
+|-
+| [[studentisches Jahresticket]]
+| b
+|-
+| Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Dokumentation
+| w
+|-
+| Kontrolle und notfalls Übernahme rudimentärer Außendarstelllung
+| w
+|-
+| Betreuung und Kontrolle des [[alljährlicher Ablauf | alljährlichen Ablaufs]]
+| b
+|-
+| Organisation der Ablage
+| w
+|-
+| Erstellung und Pflege von Protokollen
+| ?
+|-
+|
+Betreuung vom Inventar des StuRa
+* [[Drucker]] usw.
+* (vielleicht [[Kaffeeautomat]])
+| w
+|-
+| Vorbereitung zu Überweisungen sowie Ein- und Auszahlungen
+| b
+|-
+| …
+|
+|-
+|}
 == Verfahren bei anderen ähnlichen Organisation ==
 * [[AStA TU Darmstadt]]: [https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/aktuelles/2015-12-01-beendet-stellenausschreibung-b%C3%BCrokraft-im-asta Stellenausschreibung Bürokraft im AStA]
+== Grundlage ==
+* [[website:stura/sitzungen/2015/10./antraege/schaffung-von-mehr-potential-durch-angestellte]]
 [[Kategorie:Projekt]]
 [[Kategorie:Verwaltung]]