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| Für jeden [[Beschluss zu Finanzen]], also mit finanziellen Belangen, sollte es eine [[Formular]] geben. | | Für jeden [[Beschluss#Finanzen | Beschluss zu Finanzen]], also mit finanziellen Belangen, sollte es eine [[Formular]] geben. |
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| Das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular zum Finanzbeschluss]] sollte spätestens ab der Fassung des [[Beschluss]]es (dem [[Zustimmung | zugestimmt]] wurde) erstellt werden. | | Das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular zum Finanzbeschluss]] sollte spätestens ab der Fassung des [[Beschluss]]es (dem [[Zustimmung | zugestimmt]] wurde) erstellt werden. |
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| == Formales == | | == Formales == |
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| * Datum der Erstellung (ersten Eintragen in das Formular)
| | === eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses === |
| * aktive Person
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| ** Kontaktdaten der aktiven Person
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| *** Name
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| **: "einmaliges" (eineindeutig) Erheben (und zentrales Ablegen)
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| ***: im Zweifelsfall mit s-Nummer
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| *** Mail-Adresse
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| *** Telefonnummer
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| *** …
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| === Beschluss ===
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| <!-- Wohl eher nicht, da wohl kaum relevant, da mögliche Änderungsanträge angenommen wurden.
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| === Antragsteller·in· ===
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| lediglich für Rückfragen zum Beschluss (Antrag)
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| -->
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| ==== eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses ====
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| ; Ideen: | | ; Ideen: |
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| * … | | * … |
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| ===== Kopie des Beschlusses =====
| | ==== Kopie des Beschlusses ==== |
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| Im Falle des Mangels für die [[#eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses]] bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises. | | Im Falle des Mangels für die [[#eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses]] bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises. |
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| === Empfänger·in· ===
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| * Name
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| * eineindeutig
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| ==== Bankdaten ====
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| * "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
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| im Falle von Überweisung
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| * [[IBAN]]
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| * ([[BIC]])
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| * Inhaber·in·, im Falle einer Abweichung von Empfänger·in·
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| *: Ist zu begründen (Abweichung Empfänger·in·).
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| === Betrag ===
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| unterscheide zwischen:
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| * absolut
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| * mit Schranken
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| ** höchstens
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| ** mindestens
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| * andere Reglung
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| *: z.B. FO
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| *:: z.B. Reisekostenvergütung
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| * Betrag selbst
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| ==== Kontaktdaten ====
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| * "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
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| ==== zuständiges Referat ====
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| oder anderes Stelle des StuRa
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| === Zahlungsweise ===
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| * Überweisung
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| * bar
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| *: vielleicht gar zu begründen, da Zahlungen bargeldlos erfolgen sollen (gemäß … [[SäHO]] (oder so))
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| == Inhalte == | | == Inhalte == |
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| === Zweck ===
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| Siehe § 32 Abs. 1 [[FO]]
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| Soll das [[Referat Finanzen]] ([[Referatsleitung]] oder entsprechend durch Angestellte) "bestimmen" oder wer legt diese fest?
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| === Konten ===
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| gemäß [[Kontenplan]]
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| * Soll
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| * Haben
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| Es sollen keine Beträge (oder andere Detail) eingetragen werden.
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| === [[Kostenstelle]] === | | === [[Kostenstelle]] === |
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| ; Siehe auch: | | ; Siehe auch: |
| [[Vorauszahlung/Formular]] | | [[Vorauszahlung/Formular]] |
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| Unter Vorauszahlung könnten alle Zahlungen gezählt werden, die vor der Endabrechnung an Empfänger·innen· gezahlt werden.
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| === Abrechnung === | | === Abrechnung === |
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| === abschließende Abrechnung === | | === abschließende Abrechnung === |
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| == allgemeine Anmerkungen ==
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| * Verfall des Anspruches gemäß § 32 Abs. 2 [[FO]]
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| *: Es besteht eine zeitliche Bindung.
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| *:* Ausgaben verfallen, wenn das Ende des Haushaltsjahres erreicht ist.
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| *:* Ausgaben, deren Zweck nicht mehr fortdauert, verfallen.
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| * Erwünschtes Verfahren zur Abrechnung
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| *: Grundsätzlich soll für einen jeden Antrag eine gesamtheitliche Abrechnung erfolgen.
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| *: In (möglichst begründeten) Ausnahmefällen muss davon abgewichen werden. Hierbei soll darauf geachtet werden, dass möglichst große Teile der Abrechnung zusammengefasst werden.
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| == Prozess ==
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| <!--
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| # Antrag stellen
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| #: ABV-foo beginnt
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| # Beschluss fassen
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| ## ABV erstellt Beschluss.
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| ## ABV setzt Referat Finanzen über alle Beschlüsse zu Finanzen in Kenntnis.
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| ##:: ?!? ABV beginnt [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] auszufüllen? ?!?
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| ##: oder
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| ##:: ?!? Referat Finanzen (Leitung oder Angestellte) beginnt das Ausfüllen im Fall des Abrufens von einer "aktiven" Person. (Mit aktive Person ist gemeint, wer das Referat Finanzen zur Abrechnung "auffordert".)?!?
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| ## (Referat Finanzen entscheidet, ob eine Abrechnung notwendig ist.)
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| ##* Es ist keine Abrechnung notwendig.
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| ##*: Umsetzen!
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| ##* Es ist eine Abrechnung notwendig.
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| -->
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| * Referat Finanzen wird erst aktiv, wenn es Aktivitäten zur Umsetzung gib.
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| *: Aktiv werden kann eine jede Person, die einen Beschluss (des StuRa) vorweisen kann. Üblicher Weise werden (sollten) das die [[#Antragsteller·in·]] sein.
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| * Als erste Aktivität wird das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] angeboten.
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| * Seitens der aktiven Person müssen mindestens die Abschnitte
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| ** [[#Beschluss]]
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| **: Alternativ kann von der aktiven Person (oder [[ABV]]) auch der Beschluss direkt als Anlage direkt vorgelegt und beigefügt werden.
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| ** [[#Empfänger·in·]]
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| ** [[#Zahlungsweise]]
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| **: Im Falle der Zahlungsweise ''Überweisung'' soll beim ersten Mal oder (möglicher) Änderungen seit der letzten Überweisung die Daten der Bankverbindung angegeben werden.
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| ** Datum des Abrufens
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| ** Unterschrift der aktiven Person
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| *: angegeben werden.
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| * Seitens des [[Referat Finanzen|Referates Finanzen]] werden (möglich unverzüglich)
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| ** …
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| *: ausgefüllt.
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| == Dokument ==
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| === LaTeX ===
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| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |
| * [[Finanzbeschluss]]
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| * [[website:stura/ref/finanzen/mittelverwendung/vorgang-beschluss-finanzen/]]
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| * [[Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular]] | | * [[Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular]] |
| * [[Finanzantrag/Hinweise]]
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| [[Kategorie:Idee]] | | [[Kategorie:Idee]] |
| [[Kategorie:Formular]] | | [[Kategorie:Formular]] |
| [[Kategorie:Finanzen]] | | [[Kategorie:Finanzen]] |